Assistant Responsable Copropriétés – Gestion Immobilière

citya immobilier; Nancy; Sur place; EUR 26 000 - 36 000; Plein temps

Résumé du poste

Citya Immobilier recherche un(e) assistant(e) responsable copropriétés pour assurer le suivi administratif, technique et commercial d’un portefeuille de biens immobiliers à Nancy. Vous assisterez le/la responsable dans la gestion quotidienne et veillerez au respect des procédures et des délais.

Poste à temps plein sur site, développement des compétences en gérance, copropriété et relation client, organisation, rigueur et sens du service. Des notions juridiques et financières de base souhaitées.

Qualifications

• Compétences en gestion immobilière : connaissance de base des métiers de la gérance, de la copropriété et des processus administratifs liés aux biens.
• Compétences administratives et organisationnelles : maîtrise des outils bureautiques, capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément, rigueur dans le suivi des documents et délais.
• Compétences relationnelles et service client : aisance dans la communication écrite et orale, sens du service, capacité à écouter et à répondre avec pédagogie aux demandes des clients.
• Compétences juridiques et financières de base : notions des règles juridiques immobilières, compréhension des budgets, factures et contrats (une formation ou expérience dans l’immobilier est un plus).
• Autres atouts : capacité à travailler en équipe, adaptabilité, proactivité, idéalement diplôme dans le domaine de l’immobilier, de l’administration ou de la gestion, et première expérience en gestion de biens ou assistanat immobilier.

Responsabilités

• Assister le responsable dans la gestion quotidienne du portefeuille.
• Préparer les dossiers et suivre les interventions des prestataires.
• Organiser les visites et traiter les demandes des occupant·es et propriétaires.
• Rédiger les courriers, comptes rendus et documents contractuels.
• Suivre les budgets et les factures, mettre à jour les informations dans les outils internes.
• Veiller à la tenue des dossiers et à la qualité de la relation client.

Connaissances

Gestion immobilière

Organisation & administratif

Relation client

Juridique/financier

Équipe & adaptabilité

Formation

Diplôme en immobilier/administration/gestion

Outils

Bureautique (MS Office)

Description du poste

Citya Immobilier recherche un(e) assistant(e) responsable copropriétés pour assurer le suivi administratif, technique et commercial d’un portefeuille de biens immobiliers à Nancy. Vous assisterez le/la responsable dans la gestion quotidienne et veillerez au respect des procédures et des délais.

Poste à temps plein sur site, développement des compétences en gérance, copropriété et relation client, organisation, rigueur et sens du service. Des notions juridiques et financières de base souhaitées.