Assistant responsable administrative et adjoints h/f

CY CERGY PARIS UNIVERSITE; Neuville-sur-Oise; Hybride; EUR 20 000 - 40 000; Temps partiel

Résumé du poste

Une université en Île-de-France recherche un assistant administratif pour soutenir les fonctions RH et de sécurité. Le poste est en contrat à durée déterminée de 12 mois avec de nombreuses responsabilités, y compris la gestion des demandes de congés et le suivi des risques. Avec des conditions de travail flexibles incluant jusqu'à 2 jours de télétravail par semaine, ce rôle exige une excellente maîtrise des outils bureautiques et une bonne réactivité.

Prestations

75% du remboursement des transports

Participation à la mutuelle

Jours de télétravail

Qualifications

• Maitrise des logiciels Word, Excel, PowerPoint, TEAMS et FORMS.
• Capacité à rédiger des documents administratifs.
• Sensibilisation au développement durable.

Responsabilités

• Assister la responsable administrative sur les fonctions RH et administration.
• Gestion des horaires et des demandes de congés.
• Suivi des documents uniques d'évaluation des risques.

Connaissances

Excellente maitrise bureautique

Fiabilité et rigueur

Dynamisme

Aptitude à utiliser des applications diverses

Formation

Connaissances RH Biats souhaitées

Description du poste

Assister la responsable administrative sur les fonctions RH, immobilier, hygiène et sécurité et administration générale.
Réaliser des actes administratifs, dans le respect des techniques, des règles et des procédures applicables au domaine des ressources humaines et administration.

Pilotage administratif des RH des personnels administratifs et techniques (BIATS) : gestion des horaires, arrêts de maladie, demandes de congés, gestion des campagnes RH (dossiers d’avancement – entretiens professionnels)

·Interlocuteur de la DRH;

·Diffusion des règles et procédures et d'informations relative aux procédures de gestion (recrutement, concours, mobilité, formation…)

·Instruction des demandes (vérification recevabilité avant validation par la responsable administrative et ses deux adjointes)

·Préparation des demandes de recrutements

·Confection de tableaux de suivi, indicateurs

·Accueil pour les prises de fonctions, explications

·Mise en forme de documents

Gestion administrative des sujets Hygiène Sécurité Environnement (HSE)

·Suivi des nominations des assistants de prévention des départements

·Assistant de prévention pour la direction selon une lettre de mission: remonter les risques dans une application (GPUC)

·Suivi des demandes de la DHSE

·Suivi des documents uniques d’évaluation des risques (DUER) et alerte des RA et de la directrice.

Coordination des élections pour l’IUT sous le pilotage des services centraux de l’établissement (1 à 2 fois par an)

·Interlocuteur du service demandeur (instances ou DRH)

·Organisations dans les départements

·Participation à tenue du bureau de vote et dépouillement parfois

Assistanat sur besoins ponctuels

·Comptes rendus de réunion en cas d’absence de l’assistante de direction

·Confection de tableaux Excel ou document Word ou PowerPoint

Sensibiliser les collègues au développement durable et aux gestes du quotidien.

Excellente maitrise bureautique (Word, Excel dont TCD et calculs-PowerPoint-TEAMS et FORMS…)

Maitrise calcul (règle de trois, pourcentages)

Aptitude à utiliser et à se former sur des applications diverses, des bases de données, des logiciels

Savoir trouver la bonne information dans les règlements, répertoires et site efficacement.

Utilisation des techniques de rédaction administrative (maitrise)

Connaissances RH Biats souhaitées ou à acquérir

Fiabilité et rigueur

Dynamisme; Réactivité; disponibilité d’esprit

Autonomie et esprit d’initiative en sachant rendre compte

Sens du relationnel et du dialogue, esprit d’équipe

Conditions de travail :

Poste ouvert aux agents titulaires (détachement) et aux agents contractuels (CDD de 12 mois)

️ 38h35 hebdomadaire | 52 jours de congés payés par an

Remboursement 75 % du titre de transports en commun pour déplacement domicile-travail

???? Participation employeur à mutuelle à hauteur de 15 € / mois

Politique de formation interne développée

Jusqu'à 2 jours de télétravail / semaine (après validation de la période d'essai)

Poste basé sur le site de Neuville sur Oise à pourvoir dès que possible

Offre sportive, culturelle (accès bibliothèque, conférences) et amicale du personnel.

Rémunération :

• Selon expérience | Grille de la fonction publique d'état (Catégorie B): entre 1700€ et 1950€ net par mois.