Assistant responsable administrative et adjoints h/f

CY Cergy Paris Université; Île-de-France; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une université en Île-de-France recherche un(e) assistant(e) responsable administrative pour soutenir le service RH et l'administration générale. Le candidat idéal doit maîtriser les outils bureautiques et avoir de bonnes aptitudes à la communication. Des conditions de travail souples, y compris du télétravail, sont offertes. Rémunération selon expérience, entre 1700€ et 1950€ net par mois.

Prestations

52 jours de congés payés par an

Remboursement 75 % du titre de transport

Participation à la mutuelle employeur

Formation interne

Accès bibliothèques et conférences

Qualifications

• Excellente maitrise bureautique (Word, Excel, PowerPoint, TEAMS, FORMS).
• Aptitude à utiliser des applications diverses et des logiciels.
• Connaissances RH Biats souhaitées ou à acquérir.

Responsabilités

• Assister la responsable administrative sur les fonctions RH.
• Gérer le pilotage administratif des RH des personnels administratifs.
• Coordonner les élections pour l’IUT.

Connaissances

Excellente maitrise bureautique

Maitrise calcul (règle de trois, pourcentages)

Fiabilité et rigueur

Dynamisme ; Réactivité ; disponibilité d’esprit

Autonomie et esprit d’initiative

Sens du relationnel et du dialogue

Formation

Niveau 4 Baccalauréat

Outils

Word

Excel

PowerPoint

TEAMS

FORMS

Description du poste

Assistant responsable administrative et adjoints h/f

Vos missions en quelques mots : Assister la responsable administrative sur les fonctions RH, immobilier, hygiène et sécurité et administration générale.

Réaliser des actes administratifs, dans le respect des techniques, des règles et des procédures applicables au domaine des ressources humaines et administration.

Pilotage administratif des RH des personnels administratifs et techniques (BIATSS) : gestion des horaires, arrêts de maladie, demandes de congés, gestion des campagnes RH (dossiers d’avancement – entretiens professionnels)

• Interlocuteur de la DRH ;
• Diffusion des règles et procédures et d'informations relative aux procédures de gestion (recrutement, concours, mobilité, formation…)
• Instruction des demandes (vérification recevabilité avant validation par la responsable administrative et ses deux adjointes)
• Préparation des demandes de recrutements
• Confection de tableaux de suivi, indicateurs
• Accueil pour les prises de fonctions, explications
• Mise en forme de documents

Gestion administrative des sujets Hygiène Sécurité Environnement (HSE)

• Suivi des nominations des assistants de prévention des départements
• Assistant de prévention pour la direction selon une lettre de mission : remonter les risques dans une application (GPUC)
• Suivi des demandes de la DHSE
• Suivi des documents uniques d’évaluation des risques (DUER) et alerte des RA et de la directrice.

Coordination des élections pour l’IUT sous le pilotage des services centraux de l’établissement (1 à 2 fois par an)

• Interlocuteur du service demandeur (instances ou DRH)
• Organisations dans les départements
• Participation à tenue du bureau de vote et dépouillement parfois

Assistanat sur besoins ponctuels

• Comptes rendus de réunion en cas d’absence de l’assistante de direction
• Confection de tableaux Excel ou document Word ou PowerPoint

Sensibiliser les collègues au développement durable et aux gestes du quotidien.

Profil recherché

• Excellente maitrise bureautique (Word, Excel dont TCD et calculs-PowerPoint-TEAMS et FORMS…)
• Maitrise calcul (règle de trois, pourcentages)
• Aptitude à utiliser et à se former sur des applications diverses, des bases de données, des logiciels
• Savoir trouver la bonne information dans les règlements, répertoires et site efficacement.
• Utilisation des techniques de rédaction administrative (maitrise)
• Connaissances RH Biats souhaitées ou à acquérir
• Fiabilité et rigueur
• Dynamisme ; Réactivité ; disponibilité d’esprit
• Autonomie et esprit d’initiative en sachant rendre compte
• Sens du relationnel et du dialogue, esprit d’équipe

Conditions De Travail

Poste ouvert aux agents titulaires (détachement) et aux agents contractuels (CDD de 12 mois)

38h35 hebdomadaire | 52 jours de congés payés par an

Remboursement 75 % du titre de transports en commun pour déplacement domicile-travail

Participation employeur à mutuelle à hauteur de 15 € / mois

Politique de formation interne développée

Jusqu'à 2 jours de télétravail / semaine (après validation de la période d'essai)

Poste basé sur le site de Neuville sur Oise à pourvoir dès que possible

Offre sportive, culturelle (accès bibliothèque, conférences) et amicale du personnel.

Rémunération

Selon expérience | Grille de la fonction publique d'état (Catégorie B): entre 1700€ et 1950€ net par mois.

Niveau d'études minimum requis

• Niveau Niveau 4 Baccalauréat