Assistant residence senior (H/F)

TN France; Arcachon; Sur place; EUR 25 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Une structure hôtelière pour seniors à Arcachon recherche un(e) Assistant administratif pour une mission de 18 mois. Ce poste polyvalent implique l'accueil des résidents, la gestion des demandes administratives et l'organisation d'événements. Le candidat idéal aura une formation en Administration et une première expérience dans un poste similaire. Rejoignez une équipe dynamique et contribuez à la vie d'une résidence pour seniors, tout en développant vos compétences dans un environnement enrichissant.

Qualifications

• Formation BAC minimum en Administration ou Gestion Administrative.
• Expérience significative en poste administratif souhaitée.

Responsabilités

• Accueil physique et téléphonique des résidents/clients.
• Gestion administrative et financière des demandes des résidents.

Connaissances

Organisation

Relationnel

Maîtrise du pack Office

Gestion administrative

Formation

BAC en Administration

BAC en Gestion Administrative

Outils

Excel

Description du poste

Assistant résidence senior (H/F), Arcachon

Présentation de l'entreprise

Filiale d'Actual Group, 5ème acteur majeur sur le marché du travail français, Up Skills est un cabinet de recrutement spécialisé dans l'identification et la sélection de profils cadres, experts et managers de transition. Forte de 20 années d'expérience, notre expertise couvre le CDI, CDD et l’Intérim qualifié.

Avec 14 bureaux en France et une équipe de consultants, nous accompagnons nos clients dans leurs projets de recrutement dans 8 domaines : IT, Ingénierie, Comptabilité/Finance, Fonctions Support, RH/Juridique, Commerce/Marketing, Immobilier/Construction, Tourisme.

Le poste

Up Skills Bordeaux recherche pour une structure hôtelière pour seniors basée à Arcachon, un(e) Assistant administratif / accompagnement H/F en mission longue de 18 mois en intérim.

Vous participerez à la vie d'une résidence pour seniors autonomes, avec des missions principalement administratives et d'accompagnement résident (administratif).

• Date de démarrage : dès que possible
• Rémunération : € brut annuel
• Localisation : Arcachon centre, parking à disposition
• Horaires : 35h, variables selon planning (9h-17h, 10h-18h, 11h-19h), weekends selon planning, permanences de nuit en semaine (5-7 fois/mois)

En tant que secrétaire polyvalent(e), en relation avec le Directeur et l'équipe, vos principales missions seront :

• Accueil physique et téléphonique des résidents/clients
• Renseignements et conseils
• Organisation d'événements internes et externes : animations, sorties avec les résidents
• Traitement administratif des demandes des résidents
• Gestion des rendez-vous, numérisation du courrier
• Gestion administrative et financière : signature de baux, états des lieux, suivi de facturation et encaissements, suivi commercial (maîtrise du pack Office, notamment Excel)

Ce poste est polyvalent, la liste ci-dessus n'étant pas exhaustive. À pourvoir dès que possible.

Profil recherché

Issu(e) d'une formation BAC minimum en Administration ou Gestion Administrative, vous êtes organisé(e) et aimez le travail en équipe.

Vous êtes rigoureux(se) et doté(e) d'un bon relationnel.

Expérience :

Une première expérience significative en poste administratif est souhaitée, avec une aisance avec les outils informatiques. Une expérience en EHPAD, centre éducatif ou hôtellerie serait un plus.