Assistant Renseignement H / F

Centre-Val de Loire; Centre-Val de Loire; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Rejoignez une fondation universitaire dynamique en tant que chargé de projet, où vous serez au cœur de la mise en œuvre de politiques innovantes. Ce poste implique la coordination de projets de recherche et d'enseignement, tout en soutenant la gouvernance des instituts d'établissement. Vous aurez l'opportunité de collaborer avec divers acteurs du milieu académique et de contribuer à des initiatives structurantes. Profitez d'un environnement de travail flexible, d'un équilibre entre vie professionnelle et personnelle, ainsi que d'une multitude de jours de congés. Si vous êtes passionné par la recherche et l'enseignement supérieur, cette mission est faite pour vous.

Prestations

Télétravail jusqu'à 2 jours par semaine

50 jours de congés la première année

Prime mensuelle et annuelle

Accompagnement personnalisé pour handicap

Prise en charge des transports en commun à 75%

Possibilité de place de parking

Accès à des prestations loisirs, sport, culture

Qualifications

• Expérience en conduite de projets et connaissance du milieu de l’enseignement supérieur.
• Capacité à communiquer en anglais et goût pour le travail en équipe.

Responsabilités

• Soutien à l’animation des instituts d’établissement et coordination des projets lauréats.
• Suivi budgétaire et mise en place des indicateurs de suivi des Instituts.

Connaissances

Conduite de projets

Communication en anglais

Travail en équipe

Rigueur

Réactivité

Formation

Diplôme en gestion de projets

Formation en enseignement supérieur

Description du poste

Cette mission s'inscrit au sein de la fondation A

Le chargé de projet F / H de la Fondation universitaire A

La mise en œuvre de la politique d’AMU et ses partenaires pour le suivi des Instituts d’établissement Formation - Recherche – initiative structurante propre au site d’Aix-Marseille, les projets lauréats de France que sont les Instituts Convergences (2 projets), et les Ecoles Universitaires de Recherche (2 projets) ainsi que le programme scientifique de l’IMERA – Institut d’études avancées.

L’animation de la dynamique des instituts d’établissement à un niveau stratégique et opérationnel, en appui de la gouvernance et de sa direction.

La coordination en transversal et la mise en relation de ces instituts pour atteindre les objectifs annuels et pluriannuels d’Aix-Marseille Université et assurer leur cohérence au sein de l’établissement et du site Aix-Marseille.

Activités principales

Soutien à l’animation par la gouvernance du site d’Aix-Marseille de la dynamique des instituts d’établissement, à travers l’organisation de réunions régulières permettant le partage d’information au sein de la communauté, le suivi de ces réunions et la préparation des dossiers.

Coordination au niveau établissement des différents projets lauréats.

Gestion et suivi de projets :

Accompagnement des équipes-projets, plus particulièrement les responsables scientifiques et chefs de projets, en lien avec les directions et services métiers d’Aix-Marseille Université.

Installation des projets, y compris passage devant les instances, accords de consortium et conventions de financement.

Suivi budgétaire, aide au pilotage pluri-annuel des données financières et ressources humaines.

Accompagnement à la mise en place des indicateurs de suivi des Instituts, et des modalités de collecte et de suivi de ceux-ci avec les différents services et acteurs impliqués.

Soutien à la valorisation des projets en termes de visibilité, de diffusion, en lien avec la Direction de la Communication.

Sur les projets lauréats de France, Instituts convergences et Ecoles universitaires de Recherche : coordination du suivi de ces projets, en lien avec le chargé d’animation et coordination de France de la fondation A.

Participation à la structuration administrative autour de la gestion et du suivi des projets de France A, en lien avec le chargé d’animation et coordination de France de la fondation A.

Actions structurantes :

Veille sur les projets transverses de type Instituts formation-recherche impulsés par des universités internationales de recherche intensive.

Contribution à la réflexion sur des actions liées aux instituts interdisciplinaires qui s’inscrivent dans la feuille de route de la fondation A.

• MIDEX, et en appui à la stratégie du site, notamment au regard des aspects formation et recherche.

Contribution aux évaluations d’A

Positionnement hiérarchique : Sous l’autorité fonctionnelle du Vice-Président délégué à la fondation A et du Vice-Président Recherche de l’Université Aix Marseille.

Sous l’autorité hiérarchique directe de la direction administrative de la Fondation universitaire A.

Ce poste a une dimension relationnelle forte nécessitant des interactions avec de nombreux interlocuteurs.

Qualifications requises

• Expérience en conduite de projets.
• Excellente connaissance du milieu de l’enseignement supérieur.
• Expérience du milieu de la recherche, du financement de la recherche, des agences de financements régionale, nationale, européenne et internationale.
• Capacité à communiquer en anglais (écrit / parlé).
• Goût pour le travail en équipe, rigueur et réactivité.

Un processus de recrutement fluide et transparent :

À réception de votre candidature, deux étapes : un échange téléphonique personnalisé avec les candidats sélectionnés, et un entretien avec les responsables de notre structure.

En cas de réussite, nous mettrons tout en œuvre pour confirmer votre recrutement rapidement. À votre arrivée, vous bénéficierez d'un parcours d'accueil et d'intégration, ainsi que de formations adaptées à vos besoins pour favoriser votre développement professionnel.

Rejoindre AMU, c’est bénéficier d’un environnement de travail socialement engagé :

• Une flexibilité du travail : la possibilité de télétravailler jusqu'à 2 jours par semaine après seulement 6 mois d'ancienneté selon le service concerné.
• Un équilibre des temps de vie : bénéficiez jusqu'à 50 jours de congés dès la première année, puis 58 jours après un an.
• Une prime mensuelle et annuelle dès 12 mois d’ancienneté pour les agents non titulaires et application du RIFSEEP pour les titulaires.
• Un accompagnement personnalisé pour les personnels en situation de handicap.
• La prise en charge des transports en commun à hauteur de 75% compatible avec un forfait mobilité durable.
• La possibilité d’une place de parking ou d’un forfait mobilité durable pour l'utilisation de cycles sur les trajets domicile-travail.
• Un accès à des prestations dans différents domaines : loisir, sport, culture et social.