Assistant relations commerciales immobilier F/H

Groupe ADP; Orly; Hybride; EUR 42 000 - 56 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Fixe

Participation

Intéressement

CET

Plan-épargne entreprise

Mutuelle

avantages CSE

Résumé du poste

Le Groupe ADP recherche un assistant en gestion immobilière, basé à Paris-Orly, pour assister les commercialisateurs dans la gestion domaniale et la commercialisation des biens et installations. Vous affectez les locaux, optimisez les occupations et participez à des actions de promotion.

Vous contribuez à la négociation, la prospection, et au pilotage des acteurs externes tout en utilisant des outils comme Cyclimo, Siel, Archibus et PowerBi. CDI, télétravail possible selon modalités internes.

Qualifications

• BAC+2 idéal en immobilier d’entreprise ou commerce, avec au moins 3 ans d’expérience.
• Bonne connaissance des règles de gestion locative et des baux.
• Compétence relationnelle avérée et capacité à travailler en transversalité.
• Maîtrise des outils bureautiques et permis B.

Responsabilités

• Participer aux négociations, prospection et développement du portefeuille clients.
• Gérer les prospects et les demandes.
• Participer à la pré-commercialisation des surfaces vacantes.
• Piloter les commerciaux externes et le property manager.
• Mettre à jour les bases de données et utiliser Cyclimo, Siel, Archibus, PowerBi, SAP, CRM et SIG pour les opérations courantes.
• Être l’interlocuteur privilégié des locataires et développer la relation client.
• Contribuer à la rédaction et la signature des baux et actes.
• Collaborer sur les réclamations clients et la gestion locative.
• Contribuer à la bonne gestion des zones, travaux et maintenance et au suivi des impayés et contentieux.
• Utiliser l’outil mydso pour accéder aux situations comptables.

Connaissances

Négociation

Prospection

Gestion portefeuille

Relation client

Bureautique

Formation

BAC+2 immobilier/commerce

Outils

Cyclimo

Siel

Archibus

PowerBi

SAP

CRM

SIG

Description du poste

Au sein de la Direction de l’Immobilier et du pôle Gestion Immobilière, vous assistez les commercialisateurs dans la gestion domaniale et la commercialisation des biens et installations, en affectant les locaux, en optimisant les occupations et en participant à des actions de promotion.

A ce titre vous :

• participez aux négociations, à la prospection et au développement du portefeuille clients.
• gérez les prospects et les demandes.
• participez à la pré commercialisation des surfaces vacantes.
• aidez au pilotage des commercialisateurs externes et du property manager pour les actifs gérés sous filiale.
• actualisez les bases de données afin de suivre les objectifs et utilisez les outils mis à votre disposition pour les opérations de gestion courante (cyclimo, Siel, Archibus, PowerBi, SAP, CRM, SIG).
• êtes l’interlocuteur privilégié des locataires et devez développer une compétence relationnelle forte axée sur la satisfaction du client et des utilisateurs.
• contribuez à la rédaction et la signature des baux et autres actes.
• collaborez, en lien le cas échéant avec les ressources internes aux réclamations des clients.
• contribuez à la bonne gestion des zones de votre périmètre en relation avec les travaux et la maintenance et au bon suivi du pilotage des impayés et des situations de contentieux en lien avec la Direction des Comptabilités, la Direction Juridique et la gestion locative.
• utilisez l’outil mydso pour accéder aux situations comptables du portefeuille clients.

Alors place à l’action !

Diplômé d’un BAC +2 idéalement dans le domaine immobilier d’entreprise ou commercial ou équivalent, vous disposez d’au moins 3 ans d’expérience. Bonne connaissance des pratiques juridiques et commerciales en immobilier d’entreprise tertiaire et industrielle attendue. La connaissance des règles de gestion locative et des différents types de baux est souhaitée. Vous disposez d’une compétence relationnelle avérée et savez travailler en transversalité. Vous êtes reconnu pour votre aptitude à la négociation ainsi que votre capacité à innover et à convaincre. La maîtrise des outils bureautiques est nécessaire. Permis de conduire (B) en cours de validité obligatoire.

Le poste est proposé en CDI, à plein temps et basé à Paris-Orly des déplacements réguliers sont à prévoir sur la plateforme d’Orly. Télétravail possible selon les modalités internes.

Vous bénéficierez d’un package de rémunération attractif, comprenant : fixe, participation, intéressement, CET, plan-épargne entreprise, mutuelle et avantages CSE.

Compensation

• fixe
• participation
• intéressement
• CET
• plan-épargne entreprise
• mutuelle
• avantages CSE

Le Groupe ADP mène une politique engagée depuis plus de 30 ans en faveur de l’égalité des chances, de l’insertion professionnelle et de l’emploi des personnes en situation de handicap. L’inclusion des différences fait la force du Groupe ADP, signataire de la Charte de la Diversité. Convaincus que le talent n’a pas d’âge, ni genre, ni origine, ni orientation sexuelle, ni croyance, nous veillons à créer un environnement de travail inclusif pour nos collaborateurs, tenant compte des spécificités de chacun.

Pour en savoir plus sur notre politique en matière de diversité équité et inclusion, n’hésitez pas à consulter notre site Groupe ADP.