Assistant régisseur H / F - CDI - Gl events - Auvergne events.

GL EVENTS; Cournon-d'Auvergne; Sur place; EUR 25 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de référence dans l'événementiel recherche un assistant régisseur dynamique et rigoureux. Ce rôle essentiel implique la mise en place de configurations de salles, la gestion du matériel et l'organisation des opérations de montage et démontage. Vous travaillerez en étroite collaboration avec les chefs de projet pour garantir la conformité des installations et la satisfaction des clients. Avec un accent sur la qualité du service client et la sécurité, cette position offre une opportunité passionnante d'influencer des événements mémorables. Si vous êtes organisé, réactif et aimez travailler en équipe, cette offre est faite pour vous.

Qualifications

• Capacité à lire et interpréter des plans d’implantation.
• Connaissance des règles de montage et démontage d’installations événementielles.

Responsabilités

• Organiser et planifier les phases de montage et démontage.
• Assurer la réception du montage avec le Chef de projet.

Connaissances

Organisation

Gestion des priorités

Communication

Planification

Connaissance des installations événementielles

Rigueur

Outils

Matériel de manutention

Description du poste

GL events, entreprise de référence dans les métiers de l'événementiel, allie expertise opérationnelle, excellence du service client et engagement en matière de responsabilité sociétale. Implanté dans 90 pays, le groupe intervient sur trois grands métiers : l'organisation de salons, la gestion d'espaces et la fourniture de prestations de services au service de l’évènement. En 2023, GL events a réalisé un CA de 1,4 milliards d'euros, dont 45 % à l'international.

Auvergne Evènements recherche : un assistant régissuer H / F

Mission générale :

Vous serez en charge de la mise en place des différentes configurations de salles selon les commandes clients, en collaboration avec les chefs de projet. Vous assurerez également le stockage et le rangement du matériel, ainsi que l’inventaire régulier du mobilier et des équipements, en signalant tout élément détérioré ou manquant.

Responsabilités :

• Travailler en étroite collaboration avec les Chefs de projet.
• Accueillir, si nécessaire, les clients et les équipes techniques.
• Assurer les permanences techniques en accord avec la hiérarchie.
• Signaler à la hiérarchie tout problème pouvant entraver le bon déroulement des missions.

Aménagement et installation

• Organiser et planifier les phases de montage et démontage.
• Coordonner sur le terrain les opérations d’installation et de démontage.
• Vérifier les installations et aménagements après montage.
• Assurer la réception du montage avec le Chef de projet et / ou le client pour garantir la conformité.

Gestion du personnel

• Évaluer, si nécessaire, les besoins en personnel et les valider avec la hiérarchie.
• Encadrer le personnel de manutention en s’appuyant sur la hiérarchie.
• Coordonner les équipes internes pour assurer le bon déroulement de leur travail.

Qualité et amélioration du service client

• Rédiger un compte-rendu, si besoin, à l’issue de chaque manifestation.
• Informer les Chefs de projet et la hiérarchie des éventuels problèmes rencontrés sur le terrain.
• Contribuer à l’amélioration continue de la qualité de service.

Maintenance du mobilier

• Suivre l’entretien et la réparation régulière du matériel dégradé.
• Veiller à la bonne tenue des équipements et espaces de travail.
• Réaliser les inventaires annuels.

Sécurité

• Faire respecter les mesures de sécurité par l’ensemble du personnel.
• S’assurer que le personnel de manutention détient les permis et habilitations nécessaires à la conduite des engins.
• Garantir l’accessibilité des moyens de secours pour le SDIS (colonnes sèches, RIA).
• À la demande de la hiérarchie, émettre des bons de commande auprès de fournisseurs référencés.
• Effectuer des demandes de devis selon les besoins identifiés.

Nous recherchons un(e) candidat(e) dynamique et rigoureux(se), ayant une forte capacité d’organisation et un excellent sens du terrain.

Compétences techniques :

• Connaissance des règles de montage et démontage d’installations événementielles.
• Maîtrise des procédures de sécurité liées à l’aménagement d'espaces et à la manutention.
• Capacité à lire et interpréter des plans d’implantation.
• Utilisation d’outils et de matériel de manutention (permis CACES apprécié).

Compétences organisationnelles :

• Capacité à planifier et coordonner plusieurs opérations simultanément.
• Gestion des priorités et réactivité face aux imprévus.
• Sens du détail et rigueur dans le suivi des installations et du matériel.

Compétences relationnelles :

• Aisance dans la communication avec les clients, les équipes techniques et la hiérarchie.
• Capacité à encadrer et motiver une équipe de manutentionnaires.
• Esprit d’équipe et collaboration avec les différents services internes.

Votre différence est notre richesse. Nous nous engageons en tant qu’entreprise inclusive, quel que soit votre profil, nous examinerons votre candidature avec équité.