Assistant recrutement et référent mobilités internes F/H

Assistant recrutement et référent mobilités internes F/H, Marseille

Aix-Marseille Université

Marseille, France

En tant que coordinateur, vous serez responsable de centraliser, sécuriser et répartir toutes les nouvelles demandes de recrutement. Vous soutiendrez les chargés de recrutement dans l’ensemble du processus de recrutement externe, notamment en publiant toutes les annonces de catégorie A sur divers jobboards.

Vous serez également référent pour la mobilité interne, organisant les commissions de mobilité pour les postes de catégorie A.

Activités principales :

1. Processus de recrutement :
2. Gérer, vérifier, mettre à jour les fiches d'expression du besoin (FEB) et fiches de poste en collaboration avec le bureau masse salariale et les structures.
3. Créer les dossiers de recrutement dans le logiciel, assurer la fiabilité des données, centraliser, vérifier, enregistrer et distribuer aux chargés de recrutement.
4. Publier les offres de recrutement.
5. Participer au reporting d’activité et garantir l’intégrité des données relatives à la mobilité interne, notamment le bilan social.
6. Envoyer le reporting bi-mensuel aux structures.
7. Accompagner les demandes transverses du bureau.

Partie référent mobilité interne :

1. Gérer tout ou partie du processus de mobilité interne sous la supervision de la responsable du bureau, en lien avec les chargés de recrutement, les directions centrales, et autres services.
2. Assurer la conformité du processus avec la charte de mobilité interne.
3. Analyser la recevabilité des candidatures selon la charte et gérer le processus administratif (contact avec les candidats et structures, organisation des entretiens, confirmations, tuilage).
4. Envoyer un mail hebdomadaire d’information aux agents.
5. Mettre à jour la FAQ mobilité interne.
6. Produire des rapports d’activité liés à la mobilité interne.
7. Collaborer avec la référente de la cellule de reclassement.

Position hiérarchique : Sous la responsabilité de la Responsable du bureau recrutement et mobilités internes.

Vous souhaitez rejoindre une équipe dynamique et contribuer aux grands projets de l'université lors d’un remplacement pour congé maternité ? Vous avez une expérience en ressources humaines, êtes organisé, réactif, doté de bonnes capacités rédactionnelles ?

Ce poste est fait pour vous si vous aimez le travail en équipe, êtes rigoureux, et avez un bon relationnel pour collaborer avec divers interlocuteurs.

Processus de recrutement :

Après réception de votre candidature, deux étapes : un échange téléphonique personnalisé, puis un entretien avec les responsables. En cas de succès, nous confirmerons rapidement votre recrutement. À votre arrivée, un parcours d’accueil, d’intégration et des formations adaptées seront proposés pour favoriser votre développement professionnel.

Rejoindre AMU, c’est bénéficier d’un environnement de travail socialement engagé :

• Flexibilité du travail : télétravail jusqu’à 2 jours par semaine après 6 mois d’ancienneté, selon le service.
• Équilibre vie professionnelle et personnelle : jusqu’à 50 jours de congés la première année, puis 58 jours après un an.
• Prime mensuelle et annuelle dès 12 mois d’ancienneté, application du RIFSEEP pour les titulaires.
• Accompagnement personnalisé pour les personnels en situation de handicap.
• Prise en charge à 75% des transports en commun, avec option de forfait mobilité durable.
• Possibilité de stationnement ou de forfait mobilité pour les trajets domicile-travail à vélo.
• Accès à diverses prestations : loisirs, sport, culture, social.