Assistant recrutement et référent mobilités internes F / H

Aix-Marseille Université; Marseille; Sur place; EUR 30 000 - 50 000; Plein temps

Résumé du poste

Rejoignez une université dynamique en tant que coordinateur des recrutements, où vous serez responsable de la gestion des demandes de recrutement et de la mobilité interne. Vous travaillerez en étroite collaboration avec les équipes de recrutement pour assurer un processus fluide et transparent. Ce poste vous offre la chance de contribuer à un environnement de travail socialement engagé, avec des avantages tels que la flexibilité du télétravail, un équilibre des temps de vie, et un accompagnement personnalisé. Si vous êtes organisé, réactif, et avez le sens du relationnel, cette opportunité est faite pour vous.

Prestations

Télétravail jusqu'à 2 jours par semaine

50 jours de congés dès la première année

Prime mensuelle et annuelle

Prise en charge des transports en commun à 75%

Place de parking ou forfait mobilité durable

Accès à des prestations dans différents domaines

Qualifications

• Expérience dans le domaine des ressources humaines.
• Organisé, réactif, avec de bonnes capacités rédactionnelles.

Responsabilités

• Centraliser et sécuriser les demandes de recrutement.
• Accompagner les chargés de recrutement dans le processus.

Connaissances

Gestion des ressources humaines

Organisation

Capacités rédactionnelles

Travail en équipe

Relationnel

Formation

Diplôme en ressources humaines

Outils

Logiciel de recrutement

Description du poste

En tant que coordinateur, vous êtes en charge de centraliser, sécuriser et répartir toutes les nouvelles demandes de recrutement sur les équipes. Vous serez en soutien des chargés de recrutement sur l’ensemble du processus de recrutement externe et publiez notamment toutes les annonces de catégorie A sur les différents jobboards.

Vous êtes référent pour la mobilité interne et êtes en charge de l’organisation des commissions de mobilité interne sur les postes de catégorie A.

Activités Principales :

Partie process de recrutement :

1. Prend en charge, vérifie, met à jour les FEB (fiche d'expression du besoin) et fiches de poste pour s’assurer de leur conformité en lien avec le bureau masse salariale et les structures.
2. Crée les dossiers de recrutement dans le logiciel, et s'assure de la fiabilité des données entrées (centralisation, vérification, enregistrement et distribution aux chargés de recrutement en central ou en Campus).
3. Publie les offres de recrutement :
4. Participe au reporting d’activité et est garant de l’intégrité des données de la mobilité interne (bilan social notamment).
5. Envoie le reporting bi-mensuel des recrutements aux structures.
6. Accompagne toutes les demandes transverses du bureau.

Partie référent mobilité interne :

1. L’assistant prend en charge tout ou partie du processus de mobilité interne sous la responsabilité de la responsable du bureau et en lien étroit avec les chargés de recrutement, les directions centrales, les services et composantes de l’établissement.
2. Accompagne les DRH campus si besoin, il est garant du respect du processus de Mobilité Interne en lien avec la charte de la MI.
3. Analyse la recevabilité des candidatures au regard de la charte MI, et prend en charge le processus administratif de recrutement (contact des candidats et des structures, invitation aux entretiens, confirmation et tuilage).
4. Garant de l’envoi du mail hebdomadaire d’information aux agents.
5. Constitue et met à jour la FAQ mobilité interne.
6. Produit des reportings de l’activité MI.

Fait le lien avec la référente de la cellule de reclassement :

Positionnement hiérarchique : Sous la responsabilité de la Responsable du bureau recrutement et mobilités internes.

Vous souhaitez intégrer une équipe dynamique, au cœur des grands projets de l'Université le temps d'un remplacement congé maternité ? Vous avez une expérience dans le domaine des ressources humaines, êtes une personne organisée, réactive, avec des capacités rédactionnelles reconnues ?

Alors ce poste est fait pour vous !

Nous recherchons une personne qui a le sens du travail en équipe, rigoureuse, et avec un grand sens du relationnel afin de travailler avec divers interlocuteurs.

Un processus de recrutement fluide et transparent :

À réception de votre candidature, deux étapes : un échange téléphonique personnalisé avec les candidats sélectionnés, et un entretien avec les responsables de notre structure.

En cas de réussite, nous mettrons tout en œuvre pour confirmer votre recrutement rapidement. À votre arrivée, vous bénéficierez d'un parcours d'accueil et d'intégration, ainsi que de formations adaptées à vos besoins pour favoriser votre développement professionnel.

Rejoindre l'AMU, c’est bénéficier d’un environnement de travail socialement engagé :

• Une flexibilité du travail : la possibilité de télétravailler jusqu'à 2 jours par semaine après seulement 6 mois d'ancienneté selon le service concerné.
• Un équilibre des temps de vie : bénéficiez jusqu'à 50 jours de congés dès la première année, puis 58 jours après un an.
• Une prime mensuelle et annuelle dès 12 mois d’ancienneté pour les agents non titulaires et application du RIFSEEP pour les titulaires.
• Un accompagnement personnalisé pour les personnels en situation de handicap.
• La prise en charge des transports en commun à hauteur de 75%, compatible avec un forfait mobilité durable.
• La possibilité d’une place de parking ou d’un forfait mobilité durable pour l'utilisation de cycles sur les trajets domicile-travail.
• Un accès à des prestations dans différents domaines : loisir, sport, culture et social.