Assistant recouvrement en CFA (H/F)

ASS DEVELOPEMENT DES METIERS DE LA TABLE; Paris; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Une école de formation professionnelle située à Paris recherche un Assistant recouvrement (H/F) en CDD de 3 mois. Vous aurez pour missions de gérer les dossiers de financement, suivre les contrats en alternance et accueillir les candidats. Une expérience d'au moins 2 ans est requise. Ce poste offre des avantages tels qu'une participation employeur à la complémentaire santé et aux abonnements de transport.

Prestations

Participation à la complémentaire santé

Abonnement transport

Congés payés avantageux

Prise en charge des repas

Plan Epargne Inter-Entreprises

Parking à vélo et voiture

Qualifications

• Expérience d'au moins 2 ans sur un poste similaire.
• Capacité à travailler en équipe et à accueillir les candidats.
• Compétence dans le suivi administratif des dossiers.

Responsabilités

• Assurer le recouvrement de financements associés.
• Prendre en charge et suivre les contrats en alternance.
• Accueillir et renseigner les candidats par téléphone et par email.

Connaissances

Maîtrise des outils informatiques

Bon sens du relationnel

Rigueur et méthode de travail structurée

Esprit d'analyse

Formation

Bac à Bac+2

Outils

Word

Excel

Outlook

Description du poste

Offre n° 196WPKQ
Assistant recouvrement en CFA (H/F)

Depuis 1978, l'École de Paris des Métiers de la Table a pour vocation de former de jeunes apprenants dans les métiers de l'Hôtellerie, de la Restauration, de la Pâtisserie, de la Chocolaterie et de la Boulangerie. Notre équipe de 115 collaborateurs accompagne et prépare chaque année près de 1 300 apprenants autour de 30 formations diplômantes, qualifiantes ou labellisées, allant du CAP au Master Professionnel.Située dans 17ème arrondissement de Paris, l'association est facilement accessible par plusieurs modes de transports.Nous recherchons au sein du Service Financier un Assistant recouvrement (H/F) en CDD (accroissement temporaire d'activité).Vos missions :-Assurer le recueil des informations et documents nécessaires à la finalisation des dossiers des précédentes années scolaires (relance téléphonique ou en présentiel aux employeurs) afin d'obtenir les financements associés (recouvrement)-Assurer le recueil des informations et documents nécessaires à la finalisation des dossiers des précédentes années scolaires (relance téléphonique ou en présentiel aux employeurs),-Prendre en charge et suivi complet des contrats en alternance (apprentissage et professionnalisation), suivi des inscriptions, la mise à jour des dossiers d'inscription et des procédures-Accueillir, renseigner par mail ou par téléphone tous les candidats (sections adultes ou non) sur les modalités d'inscription, les types de contrat, l'alternance, et informer sur les différentes possibilités de financement de la formation.-Vérification et saisie administrative du dossier de candidature.-Convocation à l'entretien de motivation.-Envoi du courrier d'acceptation, d'attente ou de refus.-Saisie dans AURA (outil interne) des promesses d'embauche ou des contrats.-Renseigner les employeurs sur le remplissage du contrat.-Etablir et éditer le CERFA et la convention de formation-Envoi du contrat et de la convention, ainsi que tous documents utiles, aux employeurs-Envoi du contrat et de la convention, validés, ainsi que tous documents utiles, aux OPCO-Suivi et relance auprès des employeurs et des apprenants de tous documents manquants et nécessaires à la gestion administrative du dossier.-Traitement et enregistrement des dossiers de candidature-Aide ponctuelle sur l'établissement de documents en fonction des demandes formulées par le service Qualité-Participation aux séances d'information et journées portes ouvertes selon le calendrier défini par la direction-Suivre les contrats du secteur publicVotre profil :-De formation Bac à Bac+2, vous disposez d'une expérience d'au moins 2 ans sur un poste similaire.-Vous maîtrisez les outils informatiques (Word, Excel, Outlook).-Vous disposez d'un esprit d'analyse et d'un bon sens du relationnel.-Vous travaillez avec rigueur et avec une méthode de travail structurée.Nos avantages :-La participation de l'employeur à la cotisation de la complémentaire santé à hauteur de 85%,-La participation de l'employeur à l'abonnement transport à hauteur de 75% en 2024,-Un nombre de congés payés avantageux (9 semaines de congés payés/R.T.T par an),-La prise en charge des repas au self de l'école les jours d'ouverture,-L'abondement de l'employeur sur un Plan Epargne Inter-Entreprises permettant de se constituer une épargne,-Un parking à vélo et voiture est à disposition des collaborateurs et collaboratrices, dont 2 places pour véhicules électriques.Une attention particulière est portée à l'intégration de nos nouveaux collaborateurs pour les accompagner dans leur prise de poste.

Type de contrat CDD - 3 Mois
Contrat travail Durée du travail 35H/semaineTravail en journée
Salaire

• Salaire brut : Mensuel de 1900.0 Euros sur 12.0 mois

Profil souhaité

Expérience

• 2 An(s) Cette expérience est indispensable
• Bac ou équivalent Secrétariat assistanat direction

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Autres enseignements

Employeur

100 à 199 salariés

Centre de Formation d'Apprentis, depuis 1978. Situé à la frontière de Levallois-Perret et du 17eme arrondissement de Paris, l'établissement est accessible par plusieurs modes de transport.Nos 60 formateurs conseillent et préparent chaque année près de 1300 apprentis, autour de 22 formations diplômantes, qualifiantes ou labellisées, du CAP à la Licence Professionnelle dans 5 secteurs d'activités : Restauration, Hôtellerie, Tourisme, Pâtisserie, Chocolaterie.

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