Assistant recouvrement en CFA (H/F)

EPMT Éducation; Paris; Sur place; EUR 25 000 - 35 000; Temps partiel

Résumé du poste

Une école de métiers de la table cherche un(e) Assistant(e) recouvrement en CDD à Paris. Vous serez responsable de la gestion des dossiers d'inscription, du recouvrement des financements, et de l'accueil des candidats. Le poste requiert une formation de Bac à Bac+2 et une expérience d'au moins 2 ans. Des compétences en informatique et un bon sens du relationnel sont nécessaires. Avantages : participation aux frais de santé et transport, congés payés, et prise en charge des repas.

Prestations

Participation employeur à la complémentaire santé 85%

Participation abonnement transport 75%

9 semaines de congés payés/R.T.T

Prise en charge des repas

Abondement sur un Plan Epargne Inter-Entreprises

Parking à vélo et voiture

Qualifications

• Au moins 2 ans d'expérience sur un poste similaire.
• Capacité à gérer des contrats en alternance.
• Savoir accueillir et renseigner les candidats.
• Compétences en suivi administratif.

Responsabilités

• Assurer le recouvrement auprès des employeurs.
• Gérer les contrats d'alternance et les inscriptions.
• Informer sur les modalités d'inscription et le financement.
• Traiter et enregistrer les dossiers de candidature.

Connaissances

Maîtrise des outils informatiques (Word, Excel, Outlook)

Esprit d'analyse

Bon sens du relationnel

Rigueur et méthode structurée

Formation

Formation Bac à Bac+2

Description du poste

Depuis 1978, l’École de Paris des Métiers de la Table a pour vocation de former de jeunes apprenants dans les métiers de l'Hôtellerie, de la Restauration, de la Pâtisserie, de la Chocolaterie et de la Boulangerie. Notre équipe de 115 collaborateurs accompagne et prépare chaque année près de 1 300 apprenants autour de 30 formations diplômantes, qualifiantes ou labellisées, allant du CAP au Master Professionnel.

Située dans le 17ème arrondissement de Paris, l'association est facilement accessible par plusieurs modes de transports.

Nous recherchons au sein du Service Financier un Assistant recouvrement (H/F) en CDD (accroissement temporaire d’activité).

1. Assurer le recueil des informations et documents nécessaires à la finalisation des dossiers des années scolaires précédentes (relance téléphonique ou en présentiel aux employeurs) afin d’obtenir les financements associés (recouvrement).
2. Prendre en charge et suivre complètement les contrats en alternance (apprentissage et professionnalisation), les inscriptions, la mise à jour des dossiers et des procédures.
3. Accueillir et renseigner par mail ou téléphone tous les candidats (sections adultes ou autres) sur les modalités d’inscription, les types de contrat, l’alternance, et les possibilités de financement.
4. Vérifier et saisir administrativement les dossiers de candidature.
5. Organiser les convocations à l’entretien de motivation.
6. Envoyer les courriers d’acceptation, d’attente ou de refus.
7. Saisir dans AURA (outil interne) les promesses d’embauche ou contrats.
8. Informer les employeurs sur le remplissage des contrats.
9. Établir et éditer le CERFA et la convention de formation.
10. Envoyer contrats, conventions, et documents utiles aux employeurs et OPCO.
11. Suivre et relancer les employeurs et apprenants pour les documents manquants.
12. Traiter et enregistrer les dossiers de candidature.
13. Participer ponctuellement à l’établissement de documents selon les demandes du service Qualité.
14. Participer aux séances d’information et journées portes ouvertes selon le calendrier de la direction.
15. Suivre les contrats du secteur public.
16. De formation Bac à Bac+2, avec une expérience d’au moins 2 ans sur un poste similaire.
17. Maîtriser les outils informatiques (Word, Excel, Outlook).
18. Avoir un esprit d’analyse et un bon sens du relationnel.
19. Travailler avec rigueur et méthode structurée.

Avantages

• Participation de l’employeur à la cotisation de la complémentaire santé à hauteur de 85%.
• Participation à l’abonnement transport à hauteur de 75% en 2024.
• 9 semaines de congés payés/R.T.T par an.
• Prise en charge des repas au self de l’école les jours d’ouverture.
• Abondement de l’employeur sur un Plan Epargne Inter-Entreprises.
• Parking à vélo et voiture, dont 2 places pour véhicules électriques.

Une attention particulière est portée à l’intégration de nos nouveaux collaborateurs pour les accompagner dans leur prise de poste.