Assistant Property Technique H / F

Building Manager; Boulogne-Billancourt; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une société de gestion d'actifs à Boulogne-Billancourt recherche un(e) assistant(e) expérimenté(e) pour des missions comptables, administratives et techniques. Le candidat idéal doit avoir un diplôme Bac +2 en immobilier et au moins 3 ans d'expérience dans la gestion d'actifs tertiaires. Ce rôle implique la saisie comptable, l'organisation de documents et l'assistance aux gestionnaires techniques.

Qualifications

• Expérience d'au moins 3 ans en gestion locative et/ou technique d'actifs tertiaires.
• Compétences en comptabilité et gestion administrative.
• Capacité à organiser et à gérer des documents.

Responsabilités

• Saisie comptable et préparation des paiements des fournisseurs.
• Rédaction des convocations et tenue des agendas.
• Assistance aux gestionnaires techniques dans leurs missions.

Connaissances

Saisie comptable

Gestion administrative

Organisation

Formation

Diplôme Bac +2 en immobilier

Outils

Logiciel EVEN

SAP

Description du poste

Notre client est une entreprise de gestion d'actifs pour le compte de tiers. Ses clients sont propriétaires et/ou utilisateurs d'actifs tertiaires de type bureaux (ERP, Code du travail). En forte croissance, nous recherchons aujourd'hui un(e) assistant(e) disposant d'une expérience dans le domaine de la gestion d'actifs tertiaires.

Missions :

1. COMPTABILITÉ :
   • Saisie comptable de tiers (factures, encaissements, décaissements)
   • Préparation des paiements des fournisseurs
   • Traitement des relances clients / fournisseurs
   • Rapprochement des commandes avec facturations
   • Maîtrise du logiciel EVEN et, si possible, du logiciel SAP
2. ADMINISTRATIF :
   • Accueil physique et téléphonique
   • Rédaction et envoi des convocations d'Assemblées générales, conseils syndicaux et comptes-rendus des réunions
   • Tenue des registres
   • Rédaction et mise en forme des courriers, contrats
   • Préparation et envoi des commandes fournisseurs
   • Gestion des rendez-vous, des échéances administratives, tenue des calendriers
   • Organisation de la gestion documentaire (Data Room et support informatique)
   • Participation à l'élaboration et la rédaction des dossiers d'appels d'offres
3. TECHNIQUE :
   • Assister les gestionnaires techniques dans leurs missions
   • Organisation des interventions des entreprises prestataires
   • Planification et rédaction des reportings en collaboration avec les gestionnaires techniques
   • Suivi et assistance au paramétrage des outils internet

Le candidat doit être titulaire d'un diplôme Bac +2 en lien avec l'immobilier et disposer d'une expérience d'au moins 3 ans dans la gestion locative et/ou technique d'actifs tertiaires.