Assistant projets solaires, Direction solaire & Affaires Publiques F/H-CDI-Paris

TN France; Courbevoie; Sur place; EUR 30 000 - 50 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise innovante dans le secteur des énergies renouvelables recherche un assistant projets solaires pour soutenir la Direction Solaire et Affaires Publiques. Ce rôle dynamique implique l'organisation des déplacements, la gestion des agendas, et l'assistance dans le traitement des données et des documents administratifs. Vous ferez partie d'une équipe engagée à fournir des solutions durables et à contribuer à des projets d'envergure. Si vous êtes rigoureux, organisé et passionné par les énergies renouvelables, cette opportunité est faite pour vous.

Prestations

Télétravail

Horaires flexibles

Congés pour bénévolat

Dons aux associations

Forfait mobilité durable

Titres restaurants

Activités bien-être

Bonne couverture mutuelle

Prévoyance

Qualifications

• Expérience minimum de 3 ans dans l’assistanat ou le secrétariat.
• Maîtrise parfaite du Pack Office et des outils informatiques.

Responsabilités

• Organisation des déplacements et gestion des agendas des Directeurs.
• Assistance pour la préparation et le dépôt des dossiers administratifs.
• Suivi des démarches administratives liées au développement.

Connaissances

Pack Office

Anglais

Organisation

Confidentialité

Collaboration

Formation

Bac + 2 en Secrétariat

Outils

Outils informatiques

Description du poste

Assistant projets solaires, Direction solaire & Affaires Publiques F/H-CDI-Paris, Courbevoie

Qui sommes-nous?

Q ENERGY France est un acteur majeur du marché des énergies renouvelables en France. Autrefois affiliée au groupe RES, l’entreprise œuvre depuis 25 ans dans le développement, la construction et l’exploitation de projets éoliens et photovoltaïques.

Aujourd'hui également positionnée sur le marché du stockage d'énergie, Q ENERGY poursuit son expansion vers de nouveaux domaines tels que l'hydrogène vert, afin de proposer des solutions intelligentes et complètes pour la production et la fourniture d’énergie durable en France.

L'entreprise compte plus de 260 collaborateurs et 7 agences sur le territoire ainsi qu'un siège social basé à Avignon. Q ENERGY France est une entreprise de la holding européenne Q ENERGY Solutions, créée en 2021 par Hanwha Solutions dans l'objectif de conduire à la prochaine génération de production d'énergie verte et flexible en Europe. Basée à Berlin, Q ENERGY Solutions est une société sœur de Q CELLS, fabricant de modules photovoltaïques reconnu à travers le monde. Les deux sociétés constituent la division Energie du groupe Hanwha Solutions, basé à Séoul.

Rattaché.e à la Directrice Solaire, vous assurerez l’assistanat de la Direction BU solaire (25%), de la Direction Affaires Publiques (25%), de l’équipe solaire de Paris (50%).

Vos missions principales incluent:

1. Assistanat général de l’équipe Projets, de la Direction BU solaire et de la Direction BU Affaires Publiques :

• Organisation des déplacements, voyages;
• Gestion des agendas des Directeurs;
• Organisation de réunions dans les locaux ou en externe;
• Secrétariat général, courriers, scan, reprographie, fax, archivage;
• Coordination des besoins en fourniture dont les cartes de visites;
• Gestion des demandes d’achat (DA), bons de commande (BC) et facturations, relatifs aux projets;
• Faciliter les services généraux de l’équipe projet (véhicules de fonction, aller-retour à la gare…).

1. Assistanat des Projets Solaires :

• Traitement des données propriétaires / exploitants/ parcelles ;
• Obtention des documents de référence : cadastre, relevés de propriété, etc ;
• Mise en place d’une base de données foncière
• Mise à jour de la base de données : saisie des matrices et des actes ;
• Rédaction et envoi des promesses et autres documents relatifs à la maîtrise du foncier.
• Obtention des cartes pour demande de servitudes ;
• Gestion des demandes de levées de servitudes et suivi ;
• Assistance pour la préparation, le montage, la reprographie et le dépôt des dossiers :
• Permis de construire / autorisation environnementale / demande de défrichement / dossier dérogation …
• Appels d’offres, consultations, mises en concurrence, appels à projet …
• Suivi des boucles de validation,
• Autres demandes administratives,
• Archivage et classement des dossiers;
• Identification des huissiers compétents, consultation et commandes des missions de constat ;
• Organisation de la vérification des affichages en mairies et sur sites, avant les constats ;
• Obtention des constats;
• Assistance au reporting de l’activité mensuelle;
• Due diligence administrative avant lancement de la phase de financement (vérification des dates de validité des documents, complétude des dossiers, …);
• Archivages et classements des dossiers projets;
• Constitution et mise à jour des mailings list nécessaires à la communication vers les parties prenantes;
• Suivi des envois des mailings externes (envoi);
• Constitution et mise à jour d’une base de données sur les retours d’expérience projet par année/portefeuille par projet (ex mise en place d’une mesure d’accompagnement originale, rédaction d’une nouvelle convention, …).

1. Assistance auprès de la Direction Solaire :

• Rédaction de comptes-rendus des réunions du département solaire
• Gestion de l’Agenda du Directeur Solaire
• Participer à l’élaboration du budget frais généraux BU solaire avec la Directrice et la coordinatrice coûts planning
• Participation au contrôle et à l’approbation des dépenses BU solaire (frais généraux)
• Montage des dossiers de candidatures CRE
• Suivi des démarches administratives liées au développement: passages de phases, créations et gestion des répertoires d’archivages associés;
• Liaisons avec les agences et assistantes d’agences.

1. Assistance auprès de la Direction Affaires Publiques :

• Suivi des nominations au journal officiel ou au Conseil des Ministres par traitement des alertes mails;
• Relecture, mise en forme et mise en signature des courriers de sollicitations;
• Suivi et relance des contacts institutionnels avec suivi;
• Mise à jour des outils (brochures, fiches région) en collaboration avec les équipes DEV et Communication.

Votre profil :

• Titulaire d’un Bac + 2 en Secrétariat avec une expérience minimum de 3 ans dans l’assistanat ou le secrétariat.
• Maîtrise parfaite du Pack Office et des outils informatiques en général.
• Maîtrise de l’anglais (lu, parlé, écrit).
• Rigueur, organisation, sens de la confidentialité.
• Sens du contact et de l’équipe, capacité d’adaptation et collaboration transversale.

Comment faisons-nous la différence?

• Valeurs fortes et management de proximité
• Organisation apprenante
• Entreprise en développement constant
• Valorisation et développement des compétences

Nos avantages sociaux :

• Flexibilité et bien-être : télétravail, horaires flexibles
• 4 jours de congé par an pour bénévolat
• Dons aux associations : jusqu’à 500€ par an
• Forfait mobilité durable (vélo, covoiturage, aides à l’écomobilité)
• Titres restaurants (9€ pris en charge à 50%)
• Activités bien-être et évènements CSE
• Bonne couverture mutuelle, Prévoyance

Nous valorisons la diversité et l’inclusion et nous engageons à examiner toutes candidatures à compétences égales, y compris des personnes en situation de handicap.