Assistant projets Immobiliers et Commercialisation (H/F)

CRESCENDO; Lyon; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une agence d'emploi à Lyon recrute un Assistant projets Immobiliers et Commercialisation. Vous assurerez le support administratif pour la gestion locative et le montage de projets immobiliers, avec un salaire jusqu'à 2700€ brut mensuel. Une expérience de 3 ans et un diplôme approprié sont requis, ainsi qu'une maîtrise des outils informatiques.

Prestations

Tickets restaurant de 9,80€

Prise en charge des transports à 50%

Qualifications

• Expérience professionnelle d'au moins 3 ans sur un poste similaire.
• Excellente aisance relationnelle et rédactionnelle.
• Capacité à s'adapter aux procédures internes.

Responsabilités

• Assurer le support administratif de l'équipe en charge de la commercialisation.
• Gérer le traitement des commandes et des factures liées à l'activité.
• Mettre à jour les fiches de contacts des locataires.

Connaissances

Maîtrise des outils informatiques

Aisance relationnelle

Rigueur

Formation

BTS Support à l'Action Managériale

Outils

Pack Office

GO7

Description du poste

Offre n° 198SDTV - Assistant projets Immobiliers et Commercialisation (H/F)

Crescendo Lyon Vaise, Agence d'Emploi, recrute pour le compte de l'un de ses clients spécialisé dans les marchés publics, un Assistant projets Immobiliers et Commercialisation H/F. Rattaché au pôle immobilier, vous assurerez le support administratif de l'équipe en charge de la commercialisation, de la gestion du patrimoine immobilier d'entreprises, ainsi que du montage des projets immobiliers.

Responsabilités

• Support administratif général :
  • Gérer le traitement des commandes et des factures liées à l'activité
  • Assurer le suivi administratif des marchés de travaux et de maintenance/entretien
  • Mettre en forme, faire signer, traiter et envoyer les courriers
  • Suivre et mettre à jour les Factures Non Parvenues (FNP) afin d'anticiper les relances
  • Tenir à jour les tableaux de suivi (contrats de maintenance, sinistres, remboursements d'assurance)
  • Assurer le classement numérique des contrats, commandes, courriers et autres documents
  • Numériser, classer et archiver les dossiers d'ouvrages exécutés
• Gestion locative :
  • Gérer les formalités d'entrée des nouveaux locataires : création des engagements recettes, tiers locataires et commandes signalétiques
  • Classer les contrôles réglementaires et les états des lieux
  • Mettre à jour et suivre les fiches de contacts des locataires

Informations contractuelles

Mission intérimaire de 6 mois. Prise de poste au 28 octobre. Durée hebdomadaire de travail de 35H00 du lundi au vendredi. Horaires administratifs variables. Salaire jusqu'à 2700€ brut mensuel, à négocier selon profil. Avantages : tickets restaurant de 9,80€ par jour travaillé (60% pris en charge par l'employeur), prise en charge des transports en commun à hauteur de 50%. Localisation : Lyon 3 - site accessible en transports en commun.

Profil recherché

• Titulaire d'un diplôme de type BTS Support à l'Action Managériale, Gestion de la PME, ou idéalement orienté vers l'immobilier d'entreprise
• Expérience professionnelle d'au moins 3 ans sur un poste similaire
• Maîtrise des outils informatiques courants, notamment Pack Office, avec une aisance particulière sur Excel et Word
• Connaissance de logiciels métiers requise ; la maîtrise de GO7 serait un atout
• Excellente aisance relationnelle et rédactionnelle, capacité à s'adapter aux procédures internes et à partager les valeurs de l'entreprise
• Travail en équipe, rigueur, méthode et curiosité professionnelle

Compétences

• Cadre réglementaire environnemental
• Concevoir et gérer un projet
• Élaborer, suivre et piloter un budget
• Prospecter de nouveaux clients et de nouveaux marchés

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Activités des agences de travail temporaire

Employeur

Crescendo Lyon Vaise - Agence d'Emploi
Mme Justine GRONDIN

D'autres offres peuvent vous intéresser :