Assistant Projets (H-F)

Snop - Groupe FSD; Villepinte; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise innovante recherche un Assistant Projet pour gérer l'administration des projets dans un environnement dynamique. Le candidat idéal aura une formation en Commerce International et au moins 5 ans d'expérience dans l'industrie automobile ou le transit. Vous serez responsable de l'organisation des revues de lancement, de la mise à jour des données dans l'ERP, et de la gestion des flux prototypes. Ce rôle exige une bonne maîtrise du Pack Office et un niveau d'anglais satisfaisant. Si vous êtes autonome, rigoureux et aimez relever des défis, cette opportunité est faite pour vous.

Qualifications

• 5 ans d'expérience dans un rôle similaire dans l'industrie automobile ou le transit.
• Compétences solides en gestion de projets et transport.

Responsabilités

• Gestion administrative des projets dans l'ERP et organisation des transports.
• Participation aux revues de lancement projet et flux projet.

Connaissances

Gestion administrative des projets

Compétences en transport

Documents douaniers

Relationnel

Autonomie

Organisation

Adaptabilité

Formation

Bac + 2 en Commerce International

Outils

ERP

Pack Office

Description du poste

Rattaché(e) au Directeur Projet, vous êtes en qualité d’Assistant(e) Projet en charge de la gestion administrative des projets dans notre ERP et d’organiser les transports des pièces préséries en phase projet.

A ce titre et dans le respect des procédures internes et spécifiques à nos clients, vous assurez :

• L’organisation et la participation aux Revues de Lancement Projet.
• La participation lors des Revues de Flux projet pour prise en compte des recommandations administratives permettant de lever les risques douaniers et fiscaux.
• La création des organigrammes techniques des projets (OTP) dans l’ERP en lien avec les données commerciales et les données de sortie de la Revue de Flux (Commandes d’achat, demandes d’achat, jalons de facturation, …)
• Le renseignement des portails Client pour la création des commandes outillage
• La mise à jour des données dans l’ERP en fonction des modifications Produit / Process, et des diverses demandes
• La gestion du flux prototype dans l’ERP (Création des Commandes Achats / ventes, Entrées / Sorties marchandises, traitement des bons de livraison émargés et des preuves de livraisons, gestion de la facturation et le suivi des bons de livraison non-facturés, …)
• La participation à la résolution des litiges comptables des facturations prototypes.

Votre Profil :

Pour ce poste vous justifiez d’une formation Bac + 2 minimum en Commerce International, accompagnée d’une première expérience professionnelle de 5 ans minimum sur une fonction similaire acquise dans le secteur de l’industrie automobile ou du transit, vous ayant permis de développer de solides compétences en matière de transport et documents douaniers.

Une bonne maîtrise de Pack office, et un bon niveau d’anglaissont exigés pour ce poste.

Doté(é) d’un bon relationnel et d’un intérêt pour les challenges, vous êtes autonome, rigoureux (se), organisé(e) et savez faire preuve d’adaptation dans un environnement mouvant et exigeant.