Assistant Projets (H-F)

TN France; Villepinte; Sur place; EUR 30 000 - 50 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise dynamique dans le secteur automobile recherche un(e) Assistant(e) Projet pour gérer l'administration des projets. Vous serez en charge de l'organisation des Revues de Lancement, de la gestion des flux prototypes et de la mise à jour des données dans l'ERP. Si vous avez une formation en Commerce International et une expérience significative dans un environnement exigeant, cette opportunité est faite pour vous. Rejoignez une équipe qui valorise l'autonomie, la rigueur, et la capacité d'adaptation face aux défis.

Qualifications

• Formation Bac + 2 minimum en Commerce International.
• Expérience professionnelle d'au moins 5 ans dans un poste similaire.

Responsabilités

• Gestion administrative des projets dans l'ERP.
• Organisation et participation aux Revues de Lancement Projet.
• Mise à jour des données dans l'ERP en fonction des modifications.

Connaissances

Gestion administrative des projets

Compétences en transport

Documents douaniers

Pack Office

Anglais

Formation

Bac + 2 en Commerce International

Outils

ERP

Description du poste

Job Description

Rattaché(e) au Directeur Projet, vous êtes en qualité d’Assistant(e) Projet en charge de la gestion administrative des projets dans notre ERP et d’organiser les transports des pièces préséries en phase projet.

Dans le respect des procédures internes et spécifiques à nos clients, vous assurez :

1. L’organisation et la participation aux Revues de Lancement Projet.
2. La participation lors des Revues de Flux projet pour prise en compte des recommandations administratives permettant de lever les risques douaniers et fiscaux.
3. La création des organigrammes techniques des projets (OTP) dans l’ERP en lien avec les données commerciales et les données de sortie de la Revue de Flux (Commandes d’achat, demandes d’achat, jalons de facturation, etc.).
4. Le renseignement des portails Client pour la création des commandes outillage.
5. La mise à jour des données dans l’ERP en fonction des modifications Produit/Process, et des diverses demandes.
6. La gestion du flux prototype dans l’ERP (création des commandes achats/ventes, entrées/sorties marchandises, traitement des bons de livraison émargés et des preuves de livraison, gestion de la facturation et suivi des bons de livraison non facturés, etc.).
7. La participation à la résolution des litiges comptables liés aux facturations prototypes.

Votre Profil

Pour ce poste, vous justifiez d’une formation Bac + 2 minimum en Commerce International, accompagnée d’une expérience professionnelle d’au moins 5 ans dans un poste similaire, acquise dans le secteur de l’industrie automobile ou du transit, vous permettant de développer de solides compétences en matière de transport et de documents douaniers.

Une bonne maîtrise de Pack Office et un bon niveau d’anglais sont exigés pour ce poste.

Doté(e) d’un bon relationnel et d’un intérêt pour les challenges, vous êtes autonome, rigoureux(se), organisé(e) et capable de vous adapter dans un environnement mouvant et exigeant.