Assistant Projets H/F

Randstad professional; Saint-Denis; Sur place; EUR 26 000 - 36 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Remboursement Navigo 90%

Formation Bac+2 minimum

RTT 17 jours

Résumé du poste

Randstad professional, leader en intérim et recrutement, recherche un(e) Assistant(e) projets pour soutenir le Directeur de projet adjoint sur un plateau technique.

Vous assurez l’assistanat, la coordination administrative et la logistique, avec gestion d’agendas, notes de frais, factures et marchés, dans un contexte de mobilité durable et de services publics.

Qualifications

• Formation Bac +2 minimum dans le domaine de l’assistanat.
• 3 à 5 ans d’expérience confirmée, idéalement dans des environnements techniques, d’ingénierie ou de conseil en construction.
• Maîtrise parfaite des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint) et utilisation aisée des outils de messagerie (Outlook) et d’Internet.

Responsabilités

• Gestion administrative et secrétariat : gestion des agendas, déplacements, courrier, accueil téléphonique et physique, prise de notes et rédaction de comptes-rendus.
• Support opérationnel : suivi des parapheurs, gestion des notes de frais, suivi des factures et des bons de commande en lien avec le contrôle de gestion.
• Coordination documentaire : GED projet, archivage, diffusion des documents techniques et administratifs, suivi des marchés.
• Logistique : approvisionnement des fournitures, organisation logistique des réunions et préparation des supports de présentation.

Connaissances

Compétences en communication

Organisation et coordination

Maîtrise des outils bureautiques

Formation

Bac+2 en assistanat

Outils

Word

Excel

PowerPoint

Outlook

Internet

Description du poste

Randstad professional, leader en France de l'intérim spécialisé et du recrutement en CDI de cadres et agents de maîtrise. Les consultants du Département Comptabilité & Finance vous proposent des opportunités de carrière.

Nous recherchons pour le compte de notre client qui est situé sur LA PLAINE SAINT DENIS (93), c'est une société qui réalise des projets de mobilité durables, au service des habitants et de leur quotidien. Un travail avec les collectivités, les services de l'État, les opérateurs et les aménageurs.

Poste d'Assistant(e) projets

Sous la responsabilité hiérarchique du Directeur de projet adjoint, vous assurez des missions transversales d'assistanat, de coordination administrative et de logistique pour le plateau projet :

Gestion administrative et secrétariat : Gestion des agendas, des déplacements, du courrier, accueil téléphonique et physique, prise de notes et rédaction de comptes-rendus.

Support opérationnel : Suivi des parapheurs (signatures/visas), gestion des notes de frais, suivi des factures et des bons de commande en lien avec le contrôle de gestion.

Coordination documentaire : Gestion de la GED projet, archivage, diffusion des documents techniques et administratifs, suivi des marchés.

Logistique : Approvisionnement des fournitures, organisation logistique des réunions et préparation des supports de présentation.

La mission est située sur La Plaine Saint Denis (93) 38 heures hebdomadaires - soit 7,6 heures (ou 7h36) par jour (les heures comprises entre la 36ème et la 38ème heure n'ont pas la nature d'heures supplémentaires et sont compensées par l'attribution de 17 RTT sur 12 mois pour un temps complet).

Pass Navigo : Remboursement à 90%

Formation : Niveau Bac +2 minimum dans le domaine de l'assistanat.

Expérience : 3 à 5 ans d'expérience confirmée, idéalement acquise dans des environnements techniques, d'ingénierie ou de conseil en construction.

Compétences techniques : Maîtrise parfaite des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint). Utilisation aisée des outils de messagerie et de communication (Outlook, Internet). Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales appréciée.