Assistant Projets H/F

L’Union sociale pour l’habitat; Paris; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une institution de logement social à Paris recrute un assistant projet pour accompagner les chargés d'opérations dans la gestion administrative et financière. Le candidat idéal devra avoir un Bac +3 et 1 an d'expérience. Vous serez amené à formaliser des documents, gérer la communication avec les partenaires et suivre les budgets, tout en apportant un rôle d'interface au sein de l'équipe. Des compétences en gestion, en relationnel et en maîtrise des outils bureautiques sont primordiales.

Qualifications

• Bac +3 en gestion immobilière, comptabilité ou assistanat exigé.
• 1 an d'expérience en gestion immobilière, comptabilité ou assistanat bienvenue.
• Bon relationnel et maîtrise des outils bureautiques.

Responsabilités

• Assiste dans la gestion opérationnelle, administrative et financière.
• Gère les échanges avec les parties prenantes internes et externes.
• Organise et participe aux réunions de service.

Connaissances

Gestion immobilière

Comptabilité

Relationnel

Rigueur

Organisation

Formation

Bac +3 dans le domaine de la gestion immobilière, comptabilité ou assistanat

Outils

Excel

Word

Ikos

Description du poste

Au sein dune direction opérationnelle de la Direction MOD et sous la responsabilité dun chef de service, lassistant.e MOA :

• Appuie les chargés dopérations et / ou chargés de programmes dans la gestion opérationnelle, administrative et financière de leurs opérations,
• Appuie le chef de service dans la gestion du service.

1 / Gestion opérationnelle : L'assistant.e projet

• Formaliseles notes, dossiers et présentations pour les instances de pilotage et darbitrage (comités, jurys, revues de projet),
• Gère les échanges avec les différentes parties prenantes, internes à Paris Habitat et externes (organisation de réunions, traitement des courriers),
• Complète et actualise les outils de suivi de lactivité (création des fiches opération, tenue des plannings, mise à jour des indicateurs),
• Gère la documentation physique et dématérialisée (classement et archivage des documents).
• Contribue à la préparation et au suivi des consultations, des marchés et des avenants,
• Prépare des OS, des pièces des DGD, des PV,
• Prépare et suit des demandes et déclarations administratives (PC, PD, DP, CU, déclaration douverture de chantier),
• Instruit et analyse les dossiers de déclaration de sous-traitance des différents partenaires.

3 / Gestion financière : L'assistant.e projet

• Prépare des commandes sur Ikos,
• Contribue au suivi budgétaire des opérations.

4 / Animation du service : L'assistant.e projet

• Organise et participe aux réunions de service, rédige les comptes-rendus,
• Met à jour des tableaux de suivi de lactivité du service,
• Assure un rôle dinterface entre les collaborateurs du service en matière dinformation et dintendance.

Formation & parcours :

BAC / 3 dans le domaine de la gestion immobilière, la comptabilité ou lassistanat ou 1 an dexpérience dans le domaine de la gestion immobilière, la comptabilité ou lassistanat,

Compétences :

• Bonnes connaissances sur les procédures de marchés publics, notions en comptabilité et en gestion,
• Capacités à hiérarchiser les priorités, à établir et entretenir des relations avec des interlocuteurs variés, bon relationnel,
• Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word) et les SI internes (Ikos),
• Rigueur et organisation.

Fourchette de salaire

Créer une alerte emploi pour cette recherche

Assistant Projet Hf • Paris , Ile-de-France, France