Assistant Projets F / H

AXIANS Rail Ouest; La Chapelle-des-Fougeretz; Sur place; EUR 30 000 - 50 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise dynamique et innovante recherche un Assistant Projets pour rejoindre son équipe. Dans ce rôle, vous serez responsable de la gestion des dossiers administratifs, de la facturation client, et de la négociation avec les fournisseurs. Vous bénéficierez d'un environnement de travail collaboratif et d'une culture d'entreprise axée sur la confiance et la solidarité. Si vous êtes motivé et souhaitez évoluer dans un secteur d'avenir, ce poste est fait pour vous. Rejoignez une équipe passionnée et contribuez à des projets d'envergure dans le domaine des infrastructures ferroviaires.

Qualifications

• Expérience de 3 ans dans un poste similaire en comptabilité ou gestion.
• Maîtrise des outils de travail collaboratifs et innovants.

Responsabilités

• Constituer et déposer les dossiers administratifs pour les appels d'offres.
• Gérer la facturation client et les sinistres liés aux engins de chantier.

Connaissances

Gestion de la comptabilité

Communication

Travail en équipe

Prise d'initiatives

Formation

Bac Pro ou Bac+2 en Comptabilité

Outils

Pack Office

SAP

ERP

Office 365

Description du poste

Acteur majeur en France et à l'international de la transformation digitale et de la transition énergétique, Vinci Energies s'appuie sur Axians pour assurer le développement des réseaux de télécoms fixes et mobiles.

Notre mission ? Répondre aux besoins constants de connexion et de qualité de service.

Au sein d'Axians Infras Télécoms, nous rassemblons tous les savoir-faire d'ingénierie, de construction, d'exploitation et de maintenance, pour apporter à nos clients partout en France le meilleur des infrastructures réseaux télécoms.

Vous former, vous accompagner pour que vous deveniez expert de votre métier, vous donner la possibilité d'évoluer et de vous révéler chaque jour à nos côtés ; c'est le parcours que nous vous proposons. Rejoignez nos 2 600 collaboratrices et collaborateurs pour vivre une aventure stimulante en devenant Assistant Projets au sein d'Axians Rail !

Nos équipes (50M€ CA, 300 collaborateurs et 6 implantations en France) conçoivent et réalisent des infrastructures de télécommunications et de signalisation pour le compte des gestionnaires d'infrastructures ferroviaires tels que SNCF Réseau, RATP ou encore la Société du Grand Paris, et accompagnent les opérateurs de réseaux mobiles et fixes dans le déploiement de leurs services au sein des emprises ferroviaires. Elles participent activement à l'efficience et au développement des transports ferroviaires, qui constituent l'un des moyens de transport présentant les plus faibles émissions de CO².

Sous la responsabilité du Responsable d'Affaires, vous serez notamment en charge de :

1. Constituer et déposer les dossiers administratifs de réponse aux appels d'offres (gestion du budget)
2. Réaliser les contrats de sous-traitance ainsi que pour le personnel intérimaire sur demande du Responsable d'affaires
3. Gérer les sinistres et litiges pour les engins de chantier
4. Déclarer les situations d'intempéries auprès de la CNETP en collaboration avec le ou la gestionnaire de paie
5. Gérer la facturation client
6. Gestion des fournisseurs liés à l'activité "travaux" (rechercher de nouveaux fournisseurs et être force de négociation sur les tarifs, gérer les devis, passer les commandes, saisir les factures dans l'outil de gestion en faisant le rapprochement entre commande-bon de livraison-facture et réaliser le lettrage "avoir" et "paiement partiel", tenir compte de l'échéance de traitement des factures,…)
7. Réaliser l'archivage et le classement des dossiers travaux
8. Participer au bon climat social

Profil demandé :

Vous êtes titulaire d'un Bac Pro ou Bac+2 en Comptabilité, Gestion de la PME, Assistant de Manager ou équivalent.

Outil(s) : Vous avez une bonne maîtrise des logiciels du Pack Office et une sensibilité aux outils de travail innovants et collaboratifs (ERP, Skype, Office 365, One drive etc.).

La connaissance de l'outil SAP est un grand plus !

Vous avez une expérience réussie d'au moins 3 ans sur un poste similaire ?

Vous savez faire preuve :

• de bonne humeur ?
• de volontariat et de polyvalence ?
• d'une bonne capacité à travailler en équipe et à communiquer ?
• d'entreprenariat et de prise d'initiatives

Vous souhaitez acquérir une expérience significative au sein d'une super équipe et dans une entreprise dont les valeurs sont la confiance, solidarité, autonomie et responsabilisation ?

Vous souhaitez vous investir à 100% pour vous révéler dans un métier d'avenir et conquérir le marché avec la force du Groupe VINCI et l'agilité d'Axians ?

Poste basé à La Mézière (35)

Type de contrat : Contrat à durée déterminée