Assistant Projet TWINS F/H/D

bioMérieux; La Balme-les-Grottes; Sur place; EUR 30 000 - 50 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise familiale dynamique recherche un Assistant Projet pour soutenir le Directeur de Projet dans un projet industriel international. Ce rôle clé implique l'organisation d'événements, la gestion des déplacements, et un soutien administratif essentiel. Vous serez au cœur d'une équipe multiculturelle, où votre capacité d'organisation, vos compétences en communication et votre proactivité seront mises en avant. Rejoignez une entreprise qui valorise l'innovation et le bien-être au travail, et contribuez à des projets qui améliorent la santé publique à l'échelle mondiale. Si vous êtes prêt à relever ce défi, cette opportunité est faite pour vous.

Qualifications

• Minimum 3 ans d'expérience en tant qu'assistant de direction ou administratif.
• Connaissances en gestion de projet et logistique événementielle.

Responsabilités

• Soutien au Directeur de Projet dans la gestion des tâches administratives.
• Organisation d'événements et gestion des déplacements.

Connaissances

Gestion de projet

Communication orale

Compétences rédactionnelles

Proactivité

Flexibilité

Organisation

Anglais opérationnel (B2)

Formation

Expérience en tant qu'assistant de direction

Outils

Pack Office

SAP

Description du poste

A family-owned company, bioMérieux has grown to become a world leader in the field of in vitro diagnostics. For more than 60 years and across the world, we have imagined and developed innovative diagnostics solutions to improve public health. Today, our teams are spread across 45 countries and serve 160 countries with the support of a large distribution network.
Come and join a family-owned global company with a long-term vision, and a human-centered culture.

Dans le cadre d’un projet industriel international majeur situé sur notre site de La Balme Les Grottes, nous recherchons un Assistant Projet F/H/D qui évoluera sous la responsabilité du Directeur de Projet.

Quelles seront vos responsabilités?

Vous avez un rôle de soutien au Directeur de Projet et aux différents membres de Core Team dans la gestion des tâches administratives et organisationnelles, dans le but de faciliter le bon déroulement des activités quotidiennes et des projets:

• Evénements & Communication
  • Organisation d’événements: team-buildings, participation à des séminaires/forums professionnels…
  • Organisation des déplacements/voyages du Directeur de projet et de l’équipe projet, en lien avec les contacts sur place aux US: réservation des billets de transport, des hébergements, la location de voitures, coordination du planning de visites et réunions.
  • Rédaction des supports de communication: notes d’organisation, rédaction de flashs, informations projet, Yammer, Bob.
  • Création de brochures, posters…
  • Support power point pour les réunions récurrentes.
  • Gestion des notes de frais et des budgets liés aux déplacements et événements.
• Assistance au Projet
  • Passage des commandes de matériel et de consommables nécessaires (matériel informatique etc), réception et facturation.
  • Support aux Work Package Leaders pour la rédaction de compte-rendu et archivage documentaire.
• Support administratif
  • Gestion du planning, organisation des réunions.
  • Mise en place et gestion d’un calendrier partagé du projet, gestion de la documentation et des outils de communication interne au projet.

Qui êtes-vous?

• Expérience de minimum 3 ans en tant qu’assistant de direction, assistant événementiel ou administratif.
• Connaissances des pratiques de gestion de projet et de la logistique événementielle.
• Anglais opérationnel (minimum niveau B2) pour interagir au quotidien avec l’équipe franco-américaine.

• Capacité d’organisation : capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et à respecter les délais.
• Très bonne communication: solides compétences en rédaction et en communication orale.
• Proactivité: capacité à anticiper les besoins et à prendre des initiatives.
• Flexibilité: adaptabilité aux changements et aux imprévus.
• Vous maîtrisez les outils du Pack Office, et idéalement SAP.

Ce poste est basé sur le site de La Balme – voyage annuel aux Etats-Unis à prévoir.

Vous souhaitez rejoindre une équipe ambitieuse pour vivre une véritable aventure humaine multiculturelle ?

Votre esprit d’équipe, votre intelligence émotionnelle et vos capacités d’adaptation vous permettront de vous mettre au service du collectif.

bioMérieux welcomes applications from all individuals, regardless of race, national origin, gender, age, physical characteristics, social origin, disability, union membership, religion, family status, pregnancy, sexual orientation, gender identity, gender expression or any unlawful criterion under applicable law. We are committed to treating all applicants fairly and avoiding discrimination.