ASSISTANT PROJET (H/F)

France Travail; La Ciotat; Sur place; EUR 21 000 - 27 000; Plein temps

Résumé du poste

LIP recherche un Assistant administratif projets / Facturation pour accompagner ses équipes dans la gestion administrative et financière de projets, basé à LA CIOTAT. Vous assurez le suivi administratif et financier des dossiers, en lien avec les clients et les sous-traitants.

Débutant accepté; rigueur, organisation et coordination sont requis pour gérer les documents et les déclarations liés aux projets. Poste en intérim – 6 mois.

Qualifications

• Rigueur et sens de l'organisation exigés.
• Capacité à coordonner des interlocuteurs internes et externes.
• Connaissance générale des processus administratifs et financiers.

Responsabilités

• Créer et suivre les dossiers administratifs des projets.
• Contrôler la conformité des documents et assurer la facturation.
• Établir la facturation client et suivre les échéances.
• Gérer les acomptes et les déclarations liées à la TVA et au régime douanier.
• Échanger avec les équipes Douane et les sous-traitants.

Connaissances

Rigueur et organisation

Coordination

Bon relationnel

Description du poste

Détail de posteSpécialiste de l'intérim et du recrutement par secteur, LIP compte plus de 190 agences en France et à l'étranger. Nos agences d'emploi Tertiaire, Commerce & Ingénierie recrutent en CDI, CDD et intérim. Comptabilité, finance, vente, commerce, informatique. Tous les domaines sont concernés. Avec LIP, menez votre projet professionnel vers la réussite ! Notre client, acteur reconnu dans son secteur, recherche un Assistant administratif projets / Facturation afin d'accompagner ses équipes dans la gestion administrative et financière de ses projets.Vous souhaitez rejoindre un environnement dynamique, où rigueur, organisation et coordination sont au cœur de votre quotidien ? Ce poste est peut-être fait pour vous !Vos missionsRattaché aux équipes administratives et projets, vous assurez le suivi administratif et financier des dossiers, en lien avec les clients, les sous-traitants et différents interlocuteurs internes et externes.À ce titre, vos principales missions seront :Créer et assurer le suivi des dossiers administratifs des projets.Contrôler la conformité des documents transmis par les sous-traitants.Veiller à la réception des documents nécessaires, notamment les abandons de recours dûment signés par les différentes parties (clients/assurances) avant la sortie de l'eau des bateaux.Effectuer les déclarations d'entrées et de sorties ainsi que les mises à bord, en fonction des différents régimes douaniers applicables aux projets.Contrôler les conditions d'admission à l'exonération de TVA.Créer les bons de commande et vérifier le régime de TVA appliqué aux navires et aux sous-traitants.Contrôler la conformité et la validité des factures de sous-traitance.Être en relation, lorsque nécessaire, avec les équipes de la Douane ou leurs représentants.Établir la facturation client et assurer le suivi des échéances.Gérer les acomptes et assurer le suivi administratif associé.Le poste est basé à LA CIOTAT

Type de contrat Intérim - 6 Mois
Contrat travail

Expérience

• Débutant accepté

Informations complémentaires

• Secteur d'activité : Activités des agences de placement de main-d'œuvre