Assistant projet formation

CMA Nouvelle Aquitaine; Bordeaux; Sur place; EUR 30 000 - 45 000; Plein temps

Résumé du poste

La CMA Nouvelle Aquitaine recherche un coordinateur pour gérer les projets de formation professionnelle. Vous serez en charge de l'organisation, du suivi administratif des appels d'offres et du développement de la formation continue. Ce rôle essentiel exige une expertise en gestion, un bon esprit d'équipe, et la capacité de rédiger et organiser des documents. Rejoignez une équipe dynamique et engagée au service des artisans de la région.

Qualifications

• Expertise dans la formation initiale et continue.
• Connaissance de l'environnement des Chambres de métiers est un plus.
• Capacité à piloter une étude et à travailler en réseau.

Responsabilités

• Assurer la gestion des données de la formation et la mise à jour des systèmes.
• Assister les coordinateurs régionaux dans la gestion administrative des appels d'offres.
• Centraliser et suivre les certifications ainsi que les procédures.

Connaissances

Organisation

Esprit d'équipe

Capacité à rédiger

Évaluation

Formation

Expertise dans la formation initiale et continue

Outils

Ypareo

Salesforce

Description du poste

La Chambre de Métiers et de l'Artisanat Nouvelle-Aquitaine (CMA NA) a pour mission d'accompagner les entreprises artisanales et de proximité, depuis leur création jusqu'à leur transmission. La CMA NA est également un acteur majeur de la formation initiale et continue, grâce à ses centres CMA Formation. Son maillage territorial lui permet de déployer des valeurs fortes telles que proximité, engagement, esprit d'équipe, et écoute au service de ses clients.

Les Chambres de niveau départemental organisent des actions locales pour aider et promouvoir le développement de l'artisanat. Elles servent de relais entre les différents acteurs économiques locaux.

La CMA Nouvelle-Aquitaine en quelques chiffres clés :

• 1750 collaborateurs répartis sur 12 départements
• Un organisme de formation certifié Qualiopi, présent sur 15 sites
• 12 CMA de niveau départemental
• Premier formateur d'apprentis en Nouvelle-Aquitaine
• 13 000 apprenants formés, soit 25% des apprentis de la région

Vous serez chargé(e) d'assurer la réalisation des tâches liées aux projets déployés dans le cadre de la formation professionnelle initiale et continue. À ce titre, vous assisterez les coordinateurs régionaux dans la gestion de la formation, les appels d’offres, et le pilotage des données de la formation. Vous apporterez un soutien administratif et organisationnel en intervenant sur :

La gestion des données de la formation

• Réaliser des extractions de données régionales et mettre en forme les tableaux liés à l'activité de formation (GRC, effectifs, suivi FSE, mobilité, etc.) à partir des logiciels métiers (Ypareo, Salesforce)
• Mettre à jour le catalogue de formation dans l’ERP métier (Ypareo)
• Être membre du pool d’administrateurs du logiciel métier (Ypareo)
• Gérer les droits des utilisateurs du logiciel (Ypareo)
• Participer au traitement des tickets du SAV selon les demandes
• Maintenir les documents de fusion

Les réponses aux appels d'offre et leur suivi

• Aider au dépôt des AO selon les besoins
• Alimenter la DATA ROOM
• Gérer et recueillir les pièces administratives
• Assurer le suivi administratif jusqu’à la mise en facturation
• Recueillir les indicateurs pour les bilans quantitatifs et qualitatifs

Le développement de la formation continue et initiale

• Centraliser les process et procédures liés à la formation professionnelle
• Assister les coordinateurs régionaux sur les aspects administratifs et organisationnels

Le déploiement des certifications portées par CMA France

• Centraliser les PV des jurys de certification
• Recueillir et remonter les données annuelles des certifié(e)s en Nouvelle-Aquitaine
• Remonter ces données à CMA France pour France Compétences et renouvellement
• Suivre les conventions avec les organismes habilités hors réseau
• Collaborer avec le pôle certification et examen de CMA France
• Répondre aux demandes de ce pôle
• Suivre l’évolution des certifications

Compétences et qualités requises :

• Expertise dans la formation initiale et continue
• Connaissance de l’environnement des Chambres de métiers et de l'artisanat (un plus)
• Capacité à piloter une étude
• Esprit d'équipe et travail en réseau
• Capacité à rédiger et mettre en forme des documents
• Organisation et animation de réunions
• Évaluation d’activités, actions, résultats