Assistant projet événementiel et communication - H/F - 100% [108119]

Centre-Hospitalier-Tarbes-Lourdes; Tarbes; On-site; EUR 15,000 - 19,000; Full time

Benefits offered by this job

CGOS

Chèques vacances

Amicale du CHTL

Participation transport 75%

Job summary

Centre Hospitalier Tarbes-Lourdes recrute un(e) Assistant(e) projet événementiel et communication pour soutenir son service communication dans des projets et temps forts institutionnels. Vous préparerez et organiserez des événements, suivrez les rétroplannings et assurerez la coordination des interlocuteurs internes et externes.

Vous participerez également à la production de contenus, rédigerez des supports, publierez sur les réseaux sociaux et réaliserez photos et vidéos simples.

Qualifications

• Diplômé(e) d'une formation en communication, événementiel ou gestion de projet.
• Autonomie, réactivité et capacités d’organisation et de créativité.
• A l'aise avec coordination de projets, rédaction de contenus et réseaux sociaux.

Responsibilities

• Préparer et suivre les projets événementiels et les temps forts institutionnels.
• Élaborer les rétroplannings, check-lists et outils de suivi.
• Coordonner les interlocuteurs internes et externes.
• Relation avec les prestataires et suivi des commandes.
• Organisation logistique: invitations, accueil, signalétique, espaces, matériel, restauration.
• Coordination opérationnelle des événements et gestion des imprévus.
• Accompagner les projets en communication et produire des contenus (rédaction, réseaux sociaux, photos, vidéos).

Skills

Autonomie

Réactivité

Organisation

Rigueur

Créativité

Education

Formation en communication/évennementiel/gestion de projet

Job description

Le Centre Hospitalier Tarbes-Lourdes recrute un(e) Assistant(e) projet événementiel et communication pour une mensualité de 3 mois !

Description du poste :

Pour renforcer son service communication dans le cadre de projets et de temps forts institutionnels, le Centre Hospitalier Tarbes-Lourdes recherche un(e) Assistant(e) projet événementiel et communication.

Vous serez amené(e) à préparer et organiser les événements :

• La préparation et au suivi des projets événementiels ;


• L'élaboration des rétroplannings, check-lists et outils de suivi ;


• La coordination des interlocuteurs internes et externes ;


• La relation avec les prestataires et le suivi des commandes ;


• L'organisation logistiques : invitations, accueil, signalétique, espaces, matériel, restaurations, déroulé... ;


• La coordination opérationnelles des événements, l'anticipation des besoins et la gestion des imprévus.

Et vous participerez à accompagner les projets en communication et produire des contenus :

• Recueillir les informations auprès des équipes et rédiger des contenus pour les supports du CHTL ;


• Préparer des publications pour les réseaux sociaux et le site internet ;


• Réaliser des photographies, des vidéos courtes et des interviews simples ;


• Créer des formats adaptés aux réseaux sociaux et assurer des montages simples ;


• Proposer des angles éditoriaux et des formats pour valoriser les projets et les professionnels qui les portent.

Pour plus d'informations, consultez la fiche de poste jointe à l'offre !

Et en complément, le Centre Hospitalier Tarbes-Lourdes vous propose :

• De nombreux avantages (CGOS, Chèques vacances, l'Amicale du CHTL, …)


• Participation au frais de transport en commun, domicile - travail, à hauteur de 75% des frais engagés

Profil recherché

Parlons de vous !

Vous êtes diplômé(e) d'une formation en communication, événementiel, information - communication, gestion de projet ou domaine similaire ?

Vous savez faire preuve d'autonomie, de réactivité, et vous possédez des capacités d'organisation, de rigueur et de créativité ?

Vous êtes à l'aise avec la coordination de projets, la rédaction de contenus, les réseaux sociaux, la photographie et la réalisation de vidéos ?

Alors n'hésitez plus, le poste est fait pour vous !

Bd du Général de Lattre de Tassigny, 65000 Tarbes, France