Assistant projet événementiel et communication - H/F - 100%

Centre Hospitalier de Bigorre site de la Gespe; Tarbes; On-site; EUR 20,000 - 27,000; Full time

Job summary

Centre Hospitalier de Bigorre site de la Gespe (MCO) recrute un(e) Assistant(e) projet événementiel et communication pour renforcer son service dans le cadre de projets et temps forts institutionnels. Vous organiserez les événements, coordination, invitations, accueil et logistique, et participerez à la production de contenus pour supports du CHTL et réseaux.

CDD de 3 mois, date limite de candidatures 22 nov. 2026. Avantages CGOS et participation aux frais de transport en commun.

Responsibilities

• Préparer et organiser les événements : préparation et suivi des projets événementiels, élaboration des rétroplannings et outils de suivi, coordination interne et externe, relation avec les prestataires et suivi des commandes, organisation logistique (invités, accueil, signalétique, espaces, matériel, restauration) et gestion des imprévus
• Accompagner les projets en communication et produire des contenus : recueillir les informations auprès des équipes, rédiger des contenus pour les supports du CHTL, préparer des publications réseaux sociaux et site internet, réaliser des photographies et des vidéos courtes, créer des formats adaptés et proposer des angles éditoriaux

Job description

Centre Hospitalier de Bigorre site de la Gespe (MCO) (Tarbes)

Assistant projet événementiel et communication - H/F - 100%

Poste proposé Assistant projet événementiel et communication - H/F - 100%

Date de limite de candidatures 22 nov. 2026

Détails de l’offre

Contrat CDD Descriptif Le Centre Hospitalier Tarbes-Lourdes recrute un(e) Assistant(e) projet événementiel et communication pour une mensualité de 3 mois !

Description du poste :

Pour renforcer son service communication dans le cadre de projets et de temps forts institutionnels, le Centre Hospitalier Tarbes-Lourdes recherche un(e) Assistant(e) projet événementiel et communication.

Vous serez amené(e) à préparer et organiser les événements :

• La préparation et au suivi des projets événementiels
• L'élaboration des rétroplannings, check-lists et outils de suivi
• La coordination des interlocuteurs internes et externes
• La relation avec les prestataires et le suivi des commandes
• L'organisation logistiques : invitations, accueil, signalétique, espaces, matériel, restaurations, déroulé...
• La coordination opérationnelles des événements, l'anticipation des besoins et la gestion des imprévus

Et vous participerez à accompagner les projets en communication et produire des contenus :

• Recueillir les informations auprès des équipes et rédiger des contenus pour les supports du CHTL
• Préparer des publications pour les réseaux sociaux et le site internet
• Réaliser des photographies, des vidéos courtes et des interviews simples
• Créer des formats adaptés aux réseaux sociaux et assurer des montages simples
• Proposer des angles éditoriaux et des formats pour valoriser les projets et les professionnels qui les portent

Pour plus d'informations, consultez la fiche de poste jointe à l'offre !

Et en complément, le Centre Hospitalier Tarbes-Lourdes vous propose :

• De nombreux avantages (CGOS, Chèques vacances, l'Amicale du CHTL, )
• Participation au frais de transport en commun, domicile - travail, à hauteur de 75% des frais engagés

Etablissement

Centre Hospitalier de Bigorre site de la Gespe (MCO)

Bd de Lattre de Tassigny BP 1330

65013 Tarbes

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