Assistant en Gestion de Projet - 100% H/F

Centre Hospitalier de Tarbes-Lourdes; Tarbes; On-site; EUR 18,000 - 25,000; Full time

Benefits offered by this job

CGOS

Chèques vacances

Amicale du CHTL

28 CP + 14 RTT

Prime de stagiairisation

Transport public 75% frais

Job summary

Le Centre Hospitalier Tarbes-Lourdes recrute un/une Assistant(e) en Gestion de Projet pour participer à la planification, au suivi et à la mise en œuvre des projets institutionnels, notamment celui du futur hôpital.

Vous assurerez le suivi administratif et documentaire, soutiendrez l’organisation de réunions de projet et contribuerez au cartographie des processus et au reporting, avec des avantages sociaux et des dispositions spécifiques liées à la stagiairisation.

Responsibilities

• Participer à la planification, au suivi et à la mise en œuvre des projets institutionnels, notamment celui de la construction du futur hôpital.
• Assurer le suivi administratif et documentaire des projets (planning, comptes rendus, tableaux de bord, outils de suivi).
• Appuyer l'organisation et l'animation de réunions de projet (préparation logistique, ordres du jour, comptes rendus).
• Contribuer à la cartographie des processus, à l'analyse des besoins et au reporting.
• Participer à la rédaction de livrables (notes, synthèses, présentations...).
• Assurer le lien avec les services impliqués dans les projets (soins, directions fonctionnelles, techniques, etc.).
• Suivre les aspects administratifs et financiers en lien avec le projet (budgets, factures, conventions, ...).

Job description

Le Centre Hospitalier Tarbes-Lourdes recrute un/une Assistant(e) en Gestion de Projet !

Description du poste :

• Participer à la planification, au suivi et à la mise en oeuvre des projets institutionnels, notamment celui de la construction du futur hôpital.
• Assurer le suivi administratif et documentaire des projets (planning, comptes rendus, tableaux de bord, outils de suivi).
• Appuyer l'organisation et l'animation de réunions de projet (préparation logistique, ordres du jour, comptes rendus).
• Contribuer à la cartographie des processus, à l'analyse des besoins et au reporting.
• Participer à la rédaction de livrables (notes, synthèses, présentations...).
• Assurer le lien avec les services impliqués dans les projets (soins, directions fonctionnelles, techniques, etc.).
• Suivre les aspects administratifs et financiers en lien avec le projet (budgets, factures, conventions, ...).

Et en complément, le Centre Hospitalier Tarbes-Lourdes vous propose :

• De nombreux avantages (CGOS, Chèques vacances, l'Amicale du CHTL, ...)28 CP + 14 RTTPrime supplémentaire à compter de la stagiairisationParticipation au frais de transport en commun, domicile - travail, à hauteur de 75% des frais engagés