Assistant Projet Confirmé H/F

Egis; Les Ulis; Sur place; EUR 35 000 - 50 000; Plein temps

Résumé du poste

Egis recherche un.e Assistant.e de Projet pour soutenir ses équipes sur le projet Grand Paris Express. Le poste inclut la gestion administrative, la coordination logistique et l'assistance à la direction de projet, avec un fort accent sur l'organisation et la réactivité. Vous contribuerez à l'exécution réussie des projets en collaboration avec divers acteurs internes et externes.

Qualifications

• Bac minimum requis en Secrétariat ou Gestion.
• 5 années d'expérience en assistanat technique ou coordination de travaux.

Responsabilités

• Assistanat de la Direction de Projet, organisation de réunions et événements.
• Gestion des courriers et archivage sur la GED.
• Suivi des demandes de matériel informatique et logistique de site.

Connaissances

Organisation

Réactivité

Fiabilité

Dynamisme

Esprit d'équipe

Initiative

Autonomie

Formation

Formation spécialisée en Secrétariat, Assistanat de Direction, Assistant.e Manager, Gestion PME-PMI

Description du poste

Afin de renforcer nos équipes dans le cadre de ses projets, nous recherchons un.e Assistant.e de Projet.

Vous intervenez avec les interlocuteurs internes et externes pour contribuer au bon déroulement et à la réussite du projet. Vous participez aux missions de gestion administrative, contractuelle, financière et documentaire du projet ainsi qu'au support aux équipes de production.

Dans le cadre du projet Grand Paris Express, Egis assure les missions de Maîtrise d'œuvre des Systèmes de la Ligne Rouge (MOES LR), regroupant les 3 nouvelles lignes de métro (15 Sud, 16 et 17 Nord).

Sous la responsabilité du Responsable PMO, vos missions principales, pour le Groupement, sont les suivantes :

1. Assistanat de la Direction de Projet pour l’organisation de réunions, agendas, réservation de salles, diffusion de communications, organisation d’événements, ainsi que la mise en forme de supports de présentation/rendus.
2. Accueil des collaborateurs : demandes et suivi du matériel informatique, badges d’accès, gestion des comptes utilisateurs, mise à jour de la liste du personnel, du tableau des congés, des listes de diffusion.
3. Gestion des courriers (papier et dématérialisés), suivi et archivage sur la GED, réception des colis.
4. Utilisation régulière des outils du Groupe Egis (informatique, logistique, etc.).
5. Gestion des déplacements : réservations.
6. Gestion de la logistique du plateau projet et des sites chantier : commandes, suivi de facturation, réservations de salles, demandes et suivi de tickets informatiques.
7. Support aux tâches administratives de projet : commandes d’achat, validation de factures, soumission de factures, demandes d’avoir.
8. Gestion de la flotte de voitures de service : commandes, renouvellements, réservations.
9. Suivi du départ de collaborateurs : restitution du matériel, téléphone, badge.
10. Actions favorables à la solidarité interne et aux bonnes relations avec les clients.

De formation spécialisée en Secrétariat, Assistanat de Direction, Assistant.e Manager, Gestion PME-PMI niveau Bac minimum, vous justifiez d’au moins 5 années d’expérience, idéalement en assistanat technique, coordination de travaux ou société d’ingénierie.

Vous êtes une personne organisée, réactive, fiable et dynamique. Vous faites preuve d’esprit d’équipe, d’initiative et d’autonomie.

Ces missions vous intéressent ? Vous pensez répondre aux critères du poste ? N’hésitez pas, postulez !