Assistant projet archives - Service Centraux

Université Marie et Louis Pasteur; Bourgogne-Franche-Comté; Sur place; EUR 20 000 - 25 000; Temps partiel

Résumé du poste

Une institution d'enseignement supérieur basée à Besançon recherche un Assistant projet archives. Vous serez responsable du traitement matériel des archives et du conseil aux services sur la gestion des documents. Le poste est à temps partiel (50%) et nécessite des compétences en administration publique et en archivistique. L’université offre un environnement de travail flexible et inclusif.

Prestations

Organisation flexible

25 jours de congés annuels

Accès à des prestations d’action sociale

Qualifications

• Connaissance générale de l’administration publique et de l’histoire de l'université.
• Connaissance des procédures et normes de gestion des archives.
• Capacité à respecter et appliquer des consignes.

Responsabilités

• Effectuer le traitement matériel des dossiers d’archives.
• Conseiller sur la gestion matérielle et la conservation des archives.

Connaissances

Connaissance de l’administration publique

Connaissances des normes archivistiques

Capacité d’écoute et de pédagogie

Sens de l’organisation

Description du poste

Overview

Assistant projet archives - Service Centraux

Lieu: Besançon (1 Rue Claude Goudimel 25000 Besançon)

Date limite de candidature: 02/11/2025

Responsabilités

• Effectuer le traitement matériel des dossiers d’archives: tri et classement, description et inventaire, établissement de bordereaux d’élimination, suivi du versement aux archives départementales ou à la société d’externalisation pour l’archivage, suivi d’élimination des destructions autorisées via l’entreprise agréée, en lien avec le service intérieur, renseigner un tableau de suivi des dossiers traités.
• Conseiller pour accompagner les référents archives des services, des UFR et des laboratoires de recherche sur la gestion matérielle, la conservation et le conditionnement de leurs archives papier.

Le poste est à 50% et ouvert uniquement aux contractuels.

Profil recherché

Compétences Opérationnelles

• Connaissance générale de l’administration publique, de l’environnement professionnel et de l’histoire de l’Université Marie et Louis Pasteur, sens des responsabilités du service public.
• Connaissances des procédures de gestion des archives, notamment des normes en matière de collecte et de classement dans le cadre législatif des archives des universités: Code du Patrimoine; Instruction DPACI/RES/2005/003 du 22/02/2005; Instruction DAF/DPACI/RES/2008/008 du 05/05/2008 et protection des données personnelles.
• Capacité à rendre compte à sa hiérarchie, à respecter et appliquer des consignes.
• Capacité d’écoute, de pédagogie et de diplomatie, savoir jouer un rôle de conseils et d’aide à la décision.

Qualités

• Culture générale et intérêt pour la conservation et l’histoire.
• Qualités relationnelles et adaptabilité.
• Sens du collectif, esprit d’équipe.
• Sens de l’organisation, rigueur, autonomie.

Localisation

1 Rue Claude Goudimel 25000 Besançon

Éléments de candidature

Documents à transmettre: pour postuler à cette offre, l’envoi du CV et d’une lettre de motivation est obligatoire.

À propos de l’offre

Vacant à partir du 01/11/2025

Archiviste

Ce que l’Université propose

• Organisation flexible avec plusieurs formules horaires et la possibilité de travailler sur 4,5 jours
• Droit aux congés annuels de 25 jours, auxquels s’ajoutent des jours supplémentaires au titre de l’ARTT (aménagement et réduction du temps de travail), au prorata du volume horaire et de la durée du contrat.
• Possibilité de développement professionnel en interne et externe (concours, mobilité, formation continue…)
• Accès à des prestations d’action sociale (aide aux loisirs culturels et sportifs pour les personnels et leurs enfants, restauration…) et d’offres variées du service sciences, arts et culture (animations, expositions, conférences…)

À l’UMLP, accueillir des personnes en situation de handicap fait partie de notre ADN. L’université s’inscrit dans une politique d’inclusion et de non-discrimination.