Assistant Programmes Études & Achats (H/F)

GROUPE LP PROMOTION; Toulouse; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Prise en charge d'un abonnement sportif à hauteur de 30€/mois

Participation aux événements internes

Résumé du poste

GROUPE LP PROMOTION à Toulouse recherche un(e) Assistant(e) Programmes Études & Achats pour soutenir les équipes dans leurs missions. Vous assurerez la coordination administrative, la gestion des contrats et le suivi des informations entre les différents acteurs de projets.

Le candidat idéal possède un Bac +2 minimum en assistanat, une première expérience en milieu administratif, et d'excellentes compétences bureautiques. Rejoignez-nous pour faire vivre nos valeurs d'engagement et de convivialité !

Qualifications

• Expérience réussie dans une fonction administrative, idéalement dans l'immobilier.
• Excellente maîtrise des outils bureautiques comme Word et Excel.
• Capacité à gérer plusieurs sujets simultanément.

Responsabilités

• Organiser les réunions, rendez-vous et déplacements des équipes.
• Mettre à jour les bases de données et tableaux de bord.
• Assurer le suivi administratif des marchés et contrats.
• Participer à la préparation des dossiers commerciaux.

Connaissances

Rigueur

Organisation

Qualités rédactionnelles

Relations interpersonnelles

Formation

Bac +2 minimum en assistanat de direction ou équivalent

Outils

Word

Excel

Description du poste

Assistant Programmes Études & Achats (H/F)

Chez LP Promotion, nous imaginons et développons des lieux de vie innovants, durables et pensés pour répondre aux nouveaux usages.

Dans le cadre du développement de nos activités, nous recherchons un(e) Assistant(e) Programmes Études & Achats pour rejoindre notre agence de Toulouse Wilson.

Véritable pivot entre les équipes Programmes et Études & Achats, vous assurez le bon suivi administratif et opérationnel de nos opérations immobilières, depuis la maîtrise foncière jusqu'à l'acquisition des terrains.

Au quotidien, vous serez amené(e) à :

Coordination administrative des projets

Organiser les réunions, rendez‑vous et déplacements des équipes ;

Préparer les supports, rédiger les comptes rendus et assurer le suivi des actions ;

Gérer les échanges avec les différents interlocuteurs internes et externes.

Garantir la fiabilité des données et des documents

Mettre à jour les bases de données et tableaux de bord ;

Assurer le classement et l'archivage des documents administratifs, juridiques et techniques ;

Veiller à la bonne circulation des informations entre les différents acteurs des projets.

Participer au suivi des contrats et des factures

Assurer le suivi administratif des marchés et contrats ;

Vérifier et traiter les factures ;

Contribuer au respect des échéances administratives.

Contribuer aux lancements commerciaux

Participer à la préparation des dossiers commerciaux ;

Vérifier les plans de vente et les documents associés ;

Élaborer des tableaux de surfaces et notices descriptives ;

Collaborer avec les architectes, bailleurs sociaux et partenaires du projet.

Le profil que nous recherchons

Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre sens de l'organisation et votre capacité à gérer plusieurs sujets simultanément.

Vous disposez

D'une formation Bac +2 minimum en assistanat de direction, gestion administrative ou équivalent ;

D'une première expérience réussie dans une fonction administrative, idéalement dans l'immobilier, la promotion ou le BTP ;

D'une excellente maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel) ;

D'excellentes qualités rédactionnelles et relationnelles.

Votre esprit d'équipe, votre réactivité et votre sens du service feront la différence.

Pourquoi nous rejoindre ?

Chez LP Promotion, l’humain est au cœur de notre performance. En tant qu’ Assistant(e) Programmes Études & Achats , vous aurez un rôle clé pour accompagner nos équipes dans leurs missions et faire vivre nos valeurs : exigence, proximité, engagement et convivialité.

Prise en charge d'un abonnement sportif à hauteur de 30€/mois

Participation aux événements internes & moments partagés

Environnement dynamique et stimulant

Envie de rejoindre une entreprise où chaque jour est différent et où votre rôle a un vrai impact ? Postulez dès aujourd’hui et devenez un pilier de notre agence Toulousaine !