Assistant Product to Production F/H

CARVEN; Paris; Sur place; EUR 42 000 - 62 000; Plein temps

Résumé du poste

CARVEN, maison de couture française basée à Paris, recherche un Assistant Head of Product to Production pour soutenir le pilotage quotidien du développement et de production des collections. Vous faciliterez la communication entre équipes internes et partenaires externes et veillerez au respect des plannings et des deadlines.

Profil attendu: Bac+2/3 en assistanat ou gestion de projets, 3-4 ans d’expérience, rigueur administrative et sens de l’anticipation; maîtrise du Pack Office et PLM

Qualifications

• Bac+2/3 en assistanat, gestion de projets ou coordination opérationnelle.
• 3 à 4 ans d’expérience dans des fonctions similaires, idéalement luxe.
• Maîtrise du Pack Office et connaissance d’un outil PLM appréciée.

Responsabilités

• Centraliser, consolider et diffuser les informations du département.
• Consolider les rétroplannings et les diffuser auprès des équipes.
• Gérer l’organisation et le suivi des réunions et l’accueil des partenaires.
• Assurer l’enregistrement des éléments administratifs et le suivi budgétaire.
• Contribuer à la coordination des projets transverses Product to Production.
• Planifier les shots de développement collection et les fittings.
• Organiser déplacements et voyages des équipes et coordination logistique.
• Gérer l’archivage des prototypes et les mouvements de prototypes.

Connaissances

Coordination transversale

Gestion de projets

Organisation efficace

Rigueur administrative

Discrétion

Pack Office

Formation

Bac+2/3 assistanat/gestion de projets

Outils

Pack Office

PLM

Description du poste

Marie-Louise Carven, plus connue sous le nom de Madame Carven, a fondé sa maison de couture en 1945 au 6 Rond-Point des Champs-Élysées à Paris.

Carven a été l'une des Maisons de couture pionnières de son temps, jouant un rôle clé dans la démocratisation de la mode, en étant l’une des premières à proposer du prêt-à-porter.

Assister le Head of Product to Production dans le pilotage quotidien des activités de développement et de production des collections, en assurant la bonne communication entre les interlocuteurs internes et externes, le suivi des plannings et des deadlines ainsi que la fiabilité des informations nécessaires à la prise de décision.

Vos missions seront les suivantes :

Missions opérationnelles :

• Centraliser, consolider et diffuser les informations relatives à l’organisation et au suivi des activités du département.
• Consolider les informations liées aux rétroplannings et assurer leur diffusion auprès des équipes concernées.
• Assurer la communication et le suivi des informations relatives à l’organisation du département : comptes rendus, décisions prises, diffusion interne des informations et suivi de l’avancement des sujets.
• Assurer l’enregistrement des factures, le suivi budgétaire et la remontée des alertes associées.
• Contribuer à la coordination des projets transverses du département Product to Production, en lien avec les équipes internes et les partenaires externes.
• Participer à l’organisation et au suivi des temps forts liés aux collections.
• Préparer l’organisation des shootings et des fittings du développement collection
• Assurer la coordination opérationnelle des projets spécifiques de la Maison nécessitant une organisation transverse
• Organiser les déplacements et voyages des équipes du département : réservations de transports, hébergements et coordination logistique.
• Apporter un support transverse aux équipes Développement selon les besoins des projets.
• Gérer l’archivage des prototypes et assurer le suivi administratif des mouvements de prototypes et SMS, en collaboration avec les équipes Développement, Production et Presse, et organiser leur archivage et leur traçabilité.
• Préparer et organiser les réunions : prise de rendez-vous, réservation des salles, coordination des invitations et accueil des fournisseurs, visiteurs et partenaires.
• Suivre et mettre à jour les plannings des équipes.
• Assurer le suivi administratif lié aux contrats et au rapprochement des facturations en collaboration avec les Ressources Humaines et le service comptabilité.
• Gérer les notes de frais
• Gérer les commandes de fournitures et le suivi des stocks.

Le profil que nous recherchons :

• Formation Bac+2/3 en assistanat, gestion de projets ou coordination opérationnelle, ou expérience professionnelle équivalente.
• Minimum 3 à 4 ans d’expérience sur des fonctions similaires, idéalement au sein d’une Maison de couture ou dans l’univers du luxe.
• Expérience confirmée en coordination transverse et gestion de projets.
• Excellentes capacités d’organisation, de priorisation et d’anticipation.
• Rigueur administrative, proactivité et capacité d’alerte.
• Discrétion, diplomatie et aisance relationnelle.
• Bonne connaissance de l’environnement de la mode et des calendriers de collections.
• Maîtrise du Pack Office ; connaissance d’un outil PLM appréciée.