Junior Product Coordinator Coed

OTB; Paris; Hybrid; EUR 42,000 - 56,000; Full time

Job summary

OTB recherche un Product Coordinator pour accompagner les équipes Studio et Coordination tout au long du développement des collections. Vous assurez une communication claire, la fiabilité des informations et une circulation fluide des produits entre le Studio, le Développement, l’Atelier et les partenaires internes et externes.

Vos missions incluent la coordination des réservations des mannequins et des essayages, le suivi des plans de collection, des fiches tissus et des prototypes, ainsi que

Qualifications

• Diplôme ou qualification équivalente en Mode, Développement Produit ou management de la mode.
• Expérience en coordination produit ou collection dans le secteur du luxe.
• Bonne compréhension du développement d’une collection de mode du design à la finalisation.
• Capacité à gérer plusieurs projets et priorités simultanément.
• Maîtrise des échanges entre Design, Studio, Atelier et Merchandising.

Responsibilities

• Coordonner les réservations des mannequins et les plannings d’essayage.
• Assurer une liaison claire entre le Studio et l’Atelier et suivre le développement produit.
• Participer aux essayages, prendre des notes et communiquer les retours et développements.
• Mettre à jour les plans de collection, boards et croquis et assurer leur cohérence.
• Suivre le box plan en collaboration avec Design et Merchandising et gérer les ajustements.
• Gérer les fiches tissus et l’association tissus/croquis et la traçabilité.
• Suivre les expéditions de prototypes et la logistique associée.
• Contribuer au showroom et à l’organisation des looks et de la documentation finale.

Skills

Anglais courant

Gestion de projet

Communication efficace

Education

Diplôme en Mode / Développement Produit ou équivalent

Job description

Le Product Coordinator accompagne les équipes Studio et Coordination tout au long du développement des collections, en veillant à assurer une communication claire, la fiabilité des informations et une circulation fluide des produits entre le Studio, le Développement, l’Atelier ainsi que les différents partenaires internes et externes.

Responsabilités & Activités

• Coordonner les réservations des mannequins et les plannings d’essayage, en veillant à ce que les mannequins et les prototypes appropriés soient disponibles à chaque étape du développement.
• Assurer un rôle clé de liaison entre le Studio et l’Atelier, en facilitant une communication claire et un suivi rigoureux tout au long du processus de développement produit.
• Participer aux essayages, prendre des notes détaillées et veiller à ce que l’ensemble des commentaires et des points de développement soient communiqués avec précision et fassent l’objet d’un suivi.
• Maintenir et mettre à jour les plans de collection, boards et croquis dans l’ensemble des outils et documents concernés, en garantissant la cohérence et l’exactitude des informations.
• Suivre et gérer le box plan en étroite collaboration avec les équipes Design et Merchandising, assurer le suivi des modifications et veiller à ce que la collection reste alignée sur les priorités convenues.
• Accompagner le processus d’association des tissus aux croquis en maintenant une vue d’ensemble des quantités de tissus, en mettant à jour les fiches tissus et en veillant à ce que les matières soient correctement documentées et suivies.
• Gérer le suivi et l’archivage des pièces en location et des prototypes de collection, en garantissant la précision des registres et le respect des délais de retour.
• Coordonner et assurer le suivi des expéditions de prototypes entre le Studio, les Ateliers, les fournisseurs et les autres partenaires.
• Soutenir les activités du Showroom, notamment la préparation des prototypes, leur organisation et la mise en place de la collection.
• Préparer et tenir à jour les listes de looks tout au long du processus de finalisation de la collection, en veillant à ce que la collection finale soit fidèlement reflétée dans l’ensemble de la documentation.
• Coordonner la communication et le développement produit avec les Ateliers parisiens, internes comme externes, en assurant le suivi des délais, des prototypes et des développements techniques.
• Superviser la gestion des prototypes tout au long du cycle de la collection, en veillant à ce qu’ils soient correctement identifiés, suivis, priorisés et disponibles au moment opportun.
• Contribuer à l’organisation générale et au bon fonctionnement du Studio en anticipant les besoins, en assurant le suivi des points en suspens et en veillant à une circulation efficace de l’information entre les équipes.

Compétences & Expérience

• Diplôme ou qualification équivalente en Mode, Développement Produit, Management de la Mode ou dans une discipline connexe.
• Expérience préalable dans un poste de coordination produit, coordination de collection, Studio ou développement produit au sein du secteur de la mode de luxe.
• Solide compréhension du processus de développement d’une collection de mode, depuis la conception initiale et le développement des tissus jusqu’aux essayages, au prototypage et à la finalisation.
• Excellentes compétences en organisation et en gestion de projet, avec la capacité de gérer simultanément plusieurs produits, prototypes, échéances et priorités.
• Excellente capacité à coordonner les échanges entre le Design, le Studio, l’Atelier, le Merchandising ainsi que les partenaires de production internes et externes.
• Expérience dans la gestion des prototypes, des expéditions, des locations, des archives et du suivi des produits tout au long du cycle de la collection.
• Maîtrise de la gestion et de la mise à jour des outils et documents de collection, notamment les plans de collection, boards, croquis, fiches tissus, box plans et listes de looks.
• Grande attention portée aux détails et capacité à garantir l’exactitude et la cohérence des informations produit sur différentes plateformes et auprès des différentes équipes.
• Excellentes compétences en communication et en suivi, avec la capacité d’anticiper les besoins et de veiller à ce que les actions soient clairement communiquées et menées à bien.
• Une expérience préalable avec des Ateliers basés à Paris et des fournisseurs externes constitue un atout important.
• Anglais courant ; la maîtrise de l’italien constitue un atout important