Assistant Polyvalent / Services Généraux (F / H) : Missions Variées & Environnement Prestigieux (VP)

progressis; Paris; Sur place; EUR 28 000 - 33 000; Plein temps

Résumé du poste

Un cabinet international recherche un collaborateur en services généraux pour soutenir diverses fonctions. Vous serez responsable de la gestion des installations, des approvisionnements et de l'assistance lors d'évènements, nécessitant une expérience dans un environnement international et un bon niveau d'anglais. Offrant une rémunération attrayante et divers avantages, ce poste est idéal pour un candidat organisé et proactif.

Prestations

Mutuelle prise en charge à 50%

Titre de transport couvert à 50%

Titres restaurants pris en charge à 60%

13ème mois

Évènements en interne

Repas de fin d'année

Qualifications

• Une première expérience réussie en services généraux dans un environnement international.
• Bonne maîtrise du pack office.
• Niveau d’anglais courant (B2).

Responsabilités

• Gestion des interventions techniques et préparation des bureaux.
• Réalisation des vérifications électriques et gestion des stocks.
• Participation à l’organisation des événements.

Connaissances

Organisation

Proactivité

Gestion des priorités

Communication

Outils

Pack Office

Description du poste

Fondé en 2013, ce cabinet s’est constitué autour d’une double compétence en fusions-acquisitions et en concurrence et régulation, puis a progressivement développé des pratiques complémentaires en fiscalité, en contentieux et arbitrage, en restructuring et procédures collectives et en financement. Notre client dispose d’une capacité et d’une expérience reconnues à l’international sur les opérations et contentieux transfrontaliers, notamment grâce aux compétences de ses avocats, dont plusieurs sont biculturels, multilingues et / ou inscrits dans des barreaux étrangers, et aux relations personnelles fortes de ses associés avec des cabinets d’avocats leaders dans les juridictions étrangères clés, permettant au Cabinet de proposer les compétences les plus adaptées aux besoins de ses clients.

Dans le cadre d’une création de poste vous travaillerez auprès de la responsable des services généraux du cabinet afin d’assister l’entièreté du cabinet.

• Localisation : Paris 8e
• Rémunération : Selon profil & expérience
• Ouverture et contrôle du site ;
• Gestion de la terrasse ;
• Nettoyage des salles après petits déjeuners, déjeuners, closing ;
• Préparation des bureaux pour les nouveaux membres du cabinet (vider les tiroirs, gestion des gourdes, des fournitures) ;
• Gestion des interventions techniques (changer une ampoule, monter / démonter un meuble…) ;
• Réaliser les vérifications électriques des installations et du matériel ;
• Livraison et installation de matériel bureautique ;
• Accompagnement des prestataires externes dans les locaux ;
• Configuration des bureaux ;
• Communication sur les incidents ou anomalies ;
• Application et respect des consignes d’exploitation ;
• Réception de livraisons lourdes ;
• Inventaire et approvisionnement des gros stocks du cabinet (café, eau, fournitures de bureau, papier, savons, désodorisants…) ;
• Gestion des petites courses à l’extérieur ;
• Soutien aux hôte.sses lorsque l’activité le nécessite (évènements particuliers) ;
• Orientation des plis et colis apportés par les coursiers ;
• Gestion des archives ;
• Collecte et trie du papier ;
• Lessive et repassage (serviettes pour les VIP (lavabos) et nappes lors de réception clients. Il faut donc mettre à laver et sécher les nappes et les serviettes puis les repasser.) ;
• Participation à l’organisation des événements et installation du matériel.
• Une première expérience réussie en services généraux dans un environnement international ;
• Bonne maitrise du pack office ;
• Niveau d’anglais courant (B2) ;
• Rigoureux(se), proactif(ve)et organisé(e) ;
• Bon sens de la gestion des priorités.
• Salaire : 33k brut annuel max ;
• Mutuelle prise en charge à 50% ;
• Titre de transport couvert à 50% ;
• Titres restaurants d’une valeur de 11.84€ (pris en charge à 60%) ;
• 13ème mois ;
• Evènements en interne ;
• Repas de fin d’année.

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