Assistant Polyvalent Pôle & Direction – Organisation & Conseil

Apecita; Gap; Sur place; EUR 24 000 - 28 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Tickets restaurant

Mutuelle prise en charge partielle

13e mois après titularisation

Résumé du poste

La Chambre d’agriculture des Hautes-Alpes recrute un(e) Assistant(e) de Pôle et de Direction pour un poste polyvalent associant une fonction d’assistance administrative d’un pôle technique et un appui à la Direction et au Président. Profil: DEUG/BTS/DUT/DEUST, 4–6 ans d’expérience souhaités, et une bonne aisance numérique.

Le poste est à pourvoir au sein de l’unité avec 40 heures par semaine, CDI, et des avantages tels que tickets restaurant, mutuelle partielle et 13e mois après titularisation.

Qualifications

• Excellentes capacités d’organisation et sens pratique.
• Autonomie, réactivité et capacité d’initiative.
• Capacité d’anticipation et de résolution de problèmes.
• Discernement et capacité à alerter le bon interlocuteur au bon moment.
• Très bonnes qualités rédactionnelles et maîtrise de l’orthographe.
• Capacité à produire des comptes rendus clairs et synthétiques.
• Très bon relationnel et sens de l’accueil.
• Diplomatie et capacité à adapter sa posture à des interlocuteurs différents.
• Discrétion, confidentialité et devoir de réserve.
• Capacité à travailler efficacement dans des périodes de forte activité.
• Goût du travail en équipe et sens du service.
• Une bonne aisance numérique est indispensable.
• Permis B souhaité.

Responsabilités

• Organisation de réunions, rédaction de comptes rendus / relevés de décisions.
• Préparation, mise en forme de documents et dossiers.
• Travaux de facturation et suivi administratif et comptable.
• Circulation de l’information, suivi des actions.
• Organisation de réunions, rendez-vous institutionnels.
• Transmission d’informations, documents, invitations, etc.
• Préparation de dossiers, déplacements.
• Suivi opérationnel des demandes jusqu’à leur réalisation.

Connaissances

Organisation

Autonomie

Réactivité

Initiative

Anticipation

Rédaction

Orthographe

Relationnel

Diplomatie

Discrétion

Travail en équipe

Aisance numérique

Permis B

Formation

DEUG/BTS/DUT/DEUST (Niv 5)

Description du poste

La Chambre d’agriculture des Hautes-Alpes recrute un(e) Assistant(e) de Pôle et de Direction pour un poste polyvalent associant une fonction d’assistance administrative d’un pôle technique et un appui à la Direction et au Président. Profil: DEUG/BTS/DUT/DEUST, 4–6 ans d’expérience souhaités, et une bonne aisance numérique.

Le poste est à pourvoir au sein de l’unité avec 40 heures par semaine, CDI, et des avantages tels que tickets restaurant, mutuelle partielle et 13e mois après titularisation.