ASSISTANT DE PÔLE ET DE DIRECTION F/H

Apecita; Gap; Sur place; EUR 24 000 - 28 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Tickets restaurant

Mutuelle prise en charge partielle

13e mois après titularisation

Résumé du poste

La Chambre d’agriculture des Hautes-Alpes recrute un(e) Assistant(e) de Pôle et de Direction pour un poste polyvalent associant une fonction d’assistance administrative d’un pôle technique et un appui à la Direction et au Président. Profil: DEUG/BTS/DUT/DEUST, 4–6 ans d’expérience souhaités, et une bonne aisance numérique.

Le poste est à pourvoir au sein de l’unité avec 40 heures par semaine, CDI, et des avantages tels que tickets restaurant, mutuelle partielle et 13e mois après titularisation.

Qualifications

• Excellentes capacités d’organisation et sens pratique.
• Autonomie, réactivité et capacité d’initiative.
• Capacité d’anticipation et de résolution de problèmes.
• Discernement et capacité à alerter le bon interlocuteur au bon moment.
• Très bonnes qualités rédactionnelles et maîtrise de l’orthographe.
• Capacité à produire des comptes rendus clairs et synthétiques.
• Très bon relationnel et sens de l’accueil.
• Diplomatie et capacité à adapter sa posture à des interlocuteurs différents.
• Discrétion, confidentialité et devoir de réserve.
• Capacité à travailler efficacement dans des périodes de forte activité.
• Goût du travail en équipe et sens du service.
• Une bonne aisance numérique est indispensable.
• Permis B souhaité.

Responsabilités

• Organisation de réunions, rédaction de comptes rendus / relevés de décisions.
• Préparation, mise en forme de documents et dossiers.
• Travaux de facturation et suivi administratif et comptable.
• Circulation de l’information, suivi des actions.
• Organisation de réunions, rendez-vous institutionnels.
• Transmission d’informations, documents, invitations, etc.
• Préparation de dossiers, déplacements.
• Suivi opérationnel des demandes jusqu’à leur réalisation.

Connaissances

Organisation

Autonomie

Réactivité

Initiative

Anticipation

Rédaction

Orthographe

Relationnel

Diplomatie

Discrétion

Travail en équipe

Aisance numérique

Permis B

Formation

DEUG/BTS/DUT/DEUST (Niv 5)

Description du poste

Type de contrat :

CDI (public, privé, intérim, concours, VRP…)

Salaire brut annuel :

de 24 a 28 K€ (Selon expérience et grille applicable au sein du réseau des Chambres d’agriculture.)

Référence :

AA009287

Descriptif du poste

Entreprise

La Chambre d’agriculture des Hautes-Alpes accompagne les agriculteurs et les territoires dans leurs projets et leurs transformations. Établissement consulaire, elle est un lieu de représentation professionnelle, de dialogue avec les pouvoirs publics et de construction des politiques agricoles territoriales.

Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Pôle et de Direction, pour un poste polyvalent associant deux dimensions complémentaires :

• Assistance administrative / organisationnelle d’un pôle technique.


• Appui à la Direction, à la Présidence et à la vie institutionnelle de la Chambre d’agriculture, en collaboration avec l’Attachée de Direction et en assurant sa suppléance pendant les périodes d’absence.

Missions :

Accompagner l’activité du Pôle Politiques Publiques, Réglementation, Foncier, Territoires et Filières :

• Organisation de réunions, rédaction de comptes rendus / relevés de décisions.


• Préparation, mise en forme de documents et dossiers.


• Travaux de facturation et suivi administratif et comptable.


• Circulation de l’information, suivi des actions.

Appuyer la Direction, le Président et les élus

En lien avec l’Attachée de Direction, et en complément des missions qui lui sont confiées, vous contribuez au bon fonctionnement de la Direction et de la Présidence :

• Organisation de réunions, rendez-vous institutionnels.


• Transmission d’informations, documents, invitations, etc.


• Préparation de dossiers, déplacements.


• Suivi opérationnel des demandes jusqu’à leur réalisation.

Profil souhaité

• Excellentes capacités d’organisation et sens pratique.


• Autonomie, réactivité et capacité d’initiative.


• Capacité d’anticipation et de résolution de problèmes.


• Discernement et capacité à alerter le bon interlocuteur au bon moment.


• Très bonnes qualités rédactionnelles et maîtrise de l’orthographe.


• Capacité à produire des comptes rendus clairs et synthétiques.


• Très bon relationnel et sens de l’accueil.


• Diplomatie et capacité à adapter sa posture à des interlocuteurs différents.


• Discrétion, confidentialité et devoir de réserve.


• Capacité à travailler efficacement dans des périodes de forte activité.


• Goût du travail en équipe et sens du service.


• Une bonne aisance numérique est indispensable.


• Permis B souhaité.

Formation : DEUG, BTS, DUT, DEUST (niv 5)

Expérience requise : Confirmé (4-6 ans)

Conditions

Nature du contrat :

CDI.

Temps de travail :

40 heures par semaine avec RTT.

Avantages :

• tickets restaurant


• prise en charge d’une partie de la mutuelle


• 13e mois après titularisation.

Prise de poste :

dès que possible.

Statut : Non cadre