Assistant polyvalent HF

Mairie de Bois-Colombes; Bois-Colombes; Sur place; EUR 12 000 - 18 000; Plein temps

Résumé du poste

Une agence dynamique et innovante recherche un assistant polyvalent pour un contrat en alternance. Vous serez au cœur de la gestion administrative, financière et des ressources humaines, tout en contribuant à des projets stimulants. Rejoignez une équipe passionnée qui valorise l'esprit d'équipe et l'innovation. Profitez d'une expérience enrichissante dans le secteur de la communication, où votre impact sera direct et mesurable. Si vous êtes organisé, autonome et avez un bon niveau de communication, cette opportunité est faite pour vous.

Prestations

Remboursement 50% de pass navigo

Titres restaurant (carte Swile)

Qualifications

• Recherche un candidat polyvalent, autonome et organisé pour un contrat en alternance.
• Maîtrise du pack office et compétences en communication requises.

Responsabilités

• Assurer l'accueil physique et téléphonique, gérer courriers et documents.
• Assister dans la gestion de la facturation et des notes de frais.
• Coordonner l'intégration des nouveaux arrivants et suivre les tableaux de bord.

Connaissances

Polyvalence

Autonomie

Organisation

Communication écrite

Aisance à l'oral

Formation

Contrat en alternance

Outils

Pack Office

Description du poste

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Nursing Assistant • Le Blanc-Mesnil

Dernière mise à jour: il y a 6 heures

Description de poste

Groupe Campus, c'est une agence qui sait rester jeune au contact des étudiants ! Une agence de communication 360° spécialisée sur la cible étudiante parce qu'on est comme eux, des idées et des projets plein la tête...

Groupe Campus, c’est aujourd’hui une équipe de 25 passionnés, déterminés à révolutionner la communication. Pour soutenir nos ambitions de croissance, nous avons besoin de renforcer rapidement les équipes.

Notre recette :

• Ambition : Nous sommes convaincus que les limites sont faites pour être dépassées, en innovant et en osant.
• Tous acteurs : ton impact est réel et mesurable, tu contribues directement au succès et à l'évolution de Groupe Campus.
• Travail d'équipe : écoute, co-construction, entraide sont au cœur de notre ADN et de notre succès. Nous grandissons ensemble et partageons les mêmes objectifs en donnant du sens à notre travail.
• Cohésion : nous aimons travailler sérieusement mais sans jamais se prendre au sérieux et nous partageons des moments de complicité intense.
• Adaptabilité : Nous n'hésitons pas à nous remettre en cause et bousculer nos façons de faire pour constamment nous renouveler et créer. Nous sommes toujours à l'écoute de nos clients et nos collaborateurs et nous efforçons d'anticiper leurs besoins pour trouver une solution rapide et adaptée.

Gestion administrative et organisationnelle

• Assurer l’accueil physique et téléphonique
• Gérer les courriers, emails et documents administratifs
• Assurer la gestion et le suivi des contrats fournisseurs
• Assurer le classement et l’archivage des documents

Gestion financière et comptabilité

• Assister dans la gestion de la facturation (émission, suivi des paiements, relances clients)
• Participer au suivi des notes de frais et remboursements
• Assurer un premier niveau de suivi de trésorerie et rapprochements bancaires

Support RH et gestion du personnel

• Assister dans la gestion administrative du personnel (paie, absences, mutuelle)
• Coordonner l’intégration des nouveaux arrivants (préparation des documents, contrats, accueil)

Gestion de projets et reporting

• Suivre et mettre à jour les tableaux de bord de gestion
• Participer à l’amélioration des processus internes

Profil recherché :

Vous recherchez une entreprise dans le cadre d'un contrat en alternance dans le secteur de la communication / publicité.

Vous êtes polyvalent, autonome et organisé.

Vous maitrisez le pack office.

Communication écrite et aisance à l'oral de très bon niveau.

Rémunération : OUI

Selon profil - grille de convention / alternance

Avantages :

• Remboursement 50% de pass navigo
• Titres restaurant (carte Swile)