Assistant polyvalent (H/F) – CDI

Habitat et Humanisme Seine Maritime; Toulouse; Sur place; EUR 28 000 - 30 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Carte restaurant

Ordinateur portable et téléphone fourn

Résumé du poste

Habitat et Humanisme Sud-Garonne recherche un assistant(e) polyvalent(e) pour renforcer le cadre administratif. Vous assurerez la comptabilité générale et analytique via SAGE 1000, l’assistance RH et le secrétariat, en appui au suivi des conventions et des subventions.

Le poste est basé au siège à Toulouse, avec des horaires variables et la possibilité de télétravail selon les règles internes. CDI à plein temps avec prise en charge des repas et matériel fourni.

Qualifications

• Formation en comptabilité et gestion administrative requise ou équivalente.
• Expérience en poste similaire dans le secteur associatif fortement souhaitée.
• Maîtrise des outils bureautiques et autonomie recherchées.

Responsabilités

• Tenue générale et analytique de la comptabilité sur SAGE 1000 pour l’ensemble du périmètre (Toulouse, Condom, évolutions futures).
• Assurer l’assistance RH et paie: éléments variables, bulletins, virements, absences et congés.
• Gérer le secrétariat, les inscriptions subventions et le suivi administratif des dossiers logement et conventions.

Connaissances

Comptabilité générale

Gestion administrative du personnel

Secrétariat et accueil

Formation

Formation en comptabilité

Formation en gestion administrative

Outils

SAGE 1000

Description du poste

ContexteDepuis plus de 40 ans, Habitat et Humanisme agit concrètement pour permettre aux personnes en situation de fragilité d’accéder à un logement et de retrouver leur place dans la société. Au sein de notre association Sud-Garonne, nous développons des solutions d’habitat adaptées, accompagnées d’un suivi social global et de proximité. Notre engagement repose sur des valeurs fortes : solidarité, dignité et esprit d’initiative.Dans le cadre du développement de notre activité, nous recrutons un(e) assistant(e) polyvalent(e).MissionRattaché(e) à la cadre administrative, vous intervenez sur des missions variées : en comptabilité générale et analytique au quotidien, en gestion administrative du personnel régulièrement et en secrétariat et accueil ponctuellement.Véritable appui au fonctionnement quotidien de l’association, vous contribuez à la bonne organisation des services et au suivi administratif de nos activités.Vos missions principales :Comptabilité générale et analytique.Assurer la tenue comptable sur le logiciel SAGE 1000 pour l’ensemble du périmètre de l’association (Toulouse, Condom et évolution à venir).Effectuer les saisies comptables quotidiennes (factures, règlements, relevés de comptes, caisses, compte-rendu de gestion trimestriel, …).Vérifier les comptes de tiers, lettrer et justifier leurs soldes.Traiter les comptes-rendus de gestion trimestriels.Assurer le traitement des dons, adhésions, abandons de frais, loyers, mécénats et reçus fiscaux.Emettre les factures de l’association.Participer à la clôture de l’exercice et aux différents contrôles (Commissaire aux comptes, Expert- Comptable, Audits internes).Participer à l’évolution des procédures comptables.Assistance RH et paie.Assister la bénévole en charge du support RH dans la gestion et le suivi administratif du personnel :Préparer et transmettre les éléments variables de paie au prestataire, puis contrôler la conformité des bulletins de salaire.Diffuser les bulletins de salaire dématérialisés.Transmettre les fichiers de virement de paie à la trésorière.Traiter les absences et congés sur la plateforme numérique dédiée.Répondre aux demandes courantes des salariés (congés exceptionnels, fonctionnement des outils RH, etc).Assurer la mise à jour et la maintenance des outils de suivi.Contrôler le fichier de suivi des horaires et les notes de frais du personnel salarié.Secrétariat et gestion administrative.Mettre en validation les factures reçues.Assurer le suivi administratif des conventions et subventions.Commander les fournitures administratives.Suivre différents dossiers administratifs liés au parc de logements. AccueilAssurer l’accueil physique et téléphonique au siège.Orienter les demandes vers les interlocuteurs concernés.Gérer le courrier et les mails génériques de l’association.Suivre les interventions des prestataires liés aux locaux.Votre profilFormation en comptabilité, gestion administrative ou équivalent.Expérience souhaitée sur un poste similaire, idéalement dans le secteur associatif.Bonne maîtrise des outils bureautiques.La connaissance de SAGE 1000 serait appréciée.Vos atoutsRigoureux et sens de l’organisation.Autonomie et polyvalence.Capacité à définir les priorités et force de propositions.Bienveillance et discrétion.ConditionsCDI à plein temps.Rémunération entre 27,5 et 30K€ selon profil et expérience.Horaires variables et télétravail possible selon les règles internes.Carte restaurant.Outils mis à disposition : ordinateur portable et téléphone.Pourquoi nous rejoindre ?Un poste riche et des missions diversifiées.Une structure porteuse de sens, en plein développement et offrant de l’autonomie.Postulez en envoyant votre CV et lettre de motivation avant le 31 août 2026 [Entretiens prévus les 2 et 15 septembre].À l’attention de Mme Leconte : [e-mail] de contratCDIPublié le11 août 2026AdresseHabitat et Humanisme Sud-Garonne4 rue du sachet31400 ToulouseTéléphone de l’association05 34 31 73 80Mail de l’[e-mail]éSeptembre 2026LocalisationToulouseNom du contactLeconte ValérieTéléphone du contact0534317380Mail du [e-mail]