Assistant polyvalent H / F (CDI)

CIRCULAR CONSULTING FRANCE; Lyon; Sur place; EUR 25 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

CIRCULAR CONSULTING FRANCE recherche un assistant administratif pour gérer la facturation et soutenir les formations. Le poste inclut des responsabilités variées comme la création de modules e-learning et le suivi de certifications. Le candidat idéal a une formation Bac à Bac+3 et une expérience en assistanat, tout en étant rigoureux et orienté client.

Qualifications

• Expérience réussie en assistanat.
• Maîtrise d'outils informatiques essentiels.
• Bon relationnel avec interlocuteurs de haut niveau.

Responsabilités

• Établir les factures et gérer la logistique de formation.
• Créer des modules e-learning et suivre les indicateurs QUALIOPI.
• Participer à l'animation des formations et au développement des activités.

Connaissances

Organisation

Rigueur

Communication

Polyvalence

Formation

Bac à Bac+3 en assistanat ou gestion PME

Outils

Logiciel REGATE

Logiciel KEYRO

Outils informatiques

Description du poste

Au sein de l’équipe Circular Consulting, vous accompagnez les consultants dans la gestion administrative et la facturation de nos activités formation et recrutement

Vos principales missions sont les suivantes :

• Établir les factures sous le logiciel REGATE – formation et recrutement.
• Relance des impayés

Gestion administrative des formations :

• Établir les conventions à partir des modèles existants.
• Création et suivi des parcours de formation sur le logiciel KEYRO.
• Extraction des feuilles d’émargement avec les factures.
• Logistique formation : mise en page des modules de formation, création de dépliants pour les sessions de formation, impression des books, convocations visio.
• Création de modules e-learning & parcours à partir des modules existants.
• Assurer un suivi aux clients + animation.
• Suivi des indicateurs QUALIOPI
• Assurer le suivi de notre certification : animation et suivi des partenaires
• Participer au pilotage du renouvellement des certifications (tous les 3 ans).
• Participer à l'animation formation et au paramétrage de notre outil de pilotage de la performance QUALITEAM

Autres missions :

• Vous participez à la communication de nos solutions sur notre site internet, les réseaux sociaux…
• Vous diffusez nos annonces de recrutement sur , à partir de modèles
• Vous pourrez être amené à participer à tout projet de développement de nos activités

De formation initiale Bac à Bac+3 dans les domaines de l'assistanat ou la gestion PME, vous justifiez d'une première expérience réussie dans l'assistanat.

Rigoureux, polyvalent, organisé, vous maîtrisez les outils informatiques.

Force de proposition, vous êtes orienté clients et disposez d'une bonne aisance relationnelle avec des interlocuteurs de haut niveau.

Entreprise : CIRCULAR CONSULTING est un Cabinet de conseil en recrutement et formation spécialiste de la performance commerciale. Nous agissons depuis 16 ans sur l’accompagnement durable de vos ressources humaines avec une approche 360° sur mesure. Nos métiers : recruter, former, accompagner vos commerciaux, vos managers, vos directions commerciales, vos équipes marketing. Nos objectifs en tant que cabinet de recrutement et formation : - Développer les performances et les résultats des entreprises - Evaluer, objectiver les trois savoirs de la compétence - Identifier et développer les facteurs clés de motivation - Accompagner et favoriser les potentiels internes

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