Assistant polyvalent H/F - Apprentissage

TN France; Saint-Hilaire-sur-Helpe; Sur place; EUR 20 000 - 30 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise dynamique recherche un assistant polyvalent pour un contrat d'apprentissage. Ce rôle clé consiste à soutenir la Directrice régionale dans ses activités quotidiennes et à gérer diverses tâches administratives. Vous aurez l'opportunité de contribuer à des projets régionaux tout en développant vos compétences en communication et en organisation. Si vous êtes passionné par le secteur et prêt à relever des défis, cette expérience enrichissante vous attend dans un environnement stimulant.

Qualifications

• Inscription à une formation d'assistant(e) de direction ou équivalent.
• Affinité pour la communication et l'organisation.

Responsabilités

• Assister la Directrice dans l’organisation de ses activités.
• Gérer les tâches administratives et de secrétariat.
• Préparer et organiser des réunions.

Connaissances

Communication

Organisation

Gestion administrative

Formation

Bac + 3 en assistanat de direction

Description du poste

Assistant polyvalent H/F - Apprentissage, Saint-Hilaire-sur-Helpe

Saint-Hilaire-sur-Helpe, France

En tant qu’opérateur de compétences, nous accompagnons les entreprises et les salariés de nos 27 branches professionnelles dans leur stratégie d’emploi, de formation et de qualification. Nos missions :

• Agir pour l’alternance, l’emploi durable et la construction de parcours professionnels ;
• Accompagner la performance des entreprises en renforçant la montée en compétences et la qualification des salariés ;
• Renforcer l’attractivité des métiers et des emplois sur tout le territoire ;
• Être au cœur des synergies entre les acteurs de la formation professionnelle.

Au sein de la Direction régionale de Guadeloupe, vous accompagnez la Directrice régionale dans l’organisation du quotidien et la gestion administrative associée, sur des sujets variés liés à notre activité et aux actions de communication.

Votre mission

Les missions principales sont :

• Assister la Directrice dans l’organisation de ses activités et celles de l’équipe ;
• Gérer les tâches administratives et de secrétariat ;
• Prioriser le traitement et la transmission des informations internes et externes auprès de la Directrice et du comité de direction ;
• Préparer et organiser des réunions, gérer les commandes (convocations, dossiers, relances, réservations, accueil) ;
• Organiser des déplacements professionnels ;
• Faciliter la communication interne au sein de la Direction ;
• Participer aux actions de communication de la direction régionale ;
• Contribuer à des projets régionaux, comme la gestion de l'outil Espace Formation.

Ces missions pourront évoluer avec le temps.

Profil recherché

Vous êtes inscrit(e) à une formation d'assistant(e) de direction ou équivalent (Bac + 3 ou plus) ; vous avez une affinité pour la communication et recherchez un contrat d'apprentissage pour la rentrée. Envoyez-nous votre candidature !