Assistant polyvalent (H/F)

Kelly Services; Villeurbanne; Sur place; EUR 24 000 - 26 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise dynamique à Villeurbanne recherche un assistant polyvalent (H/F) pour un contrat intérim de 3 mois, avec perspective d'embauche. Vous serez responsable de la gestion administrative et logistique, des achats aux tâches diverses de support, en passant par l'accueil. De bonnes compétences organisationnelles et un diplôme Bac+2 sont requis pour ce poste.

Prestations

Titres restaurants

Qualifications

• Diplômé d’un Bac+2.
• Expérience d’au moins 2 ans dans l’administratif.
• Maîtrise des outils informatiques notamment Pack Office.

Responsabilités

• Gestion des stocks et des commandes (70%).
• Support aux Services Généraux, accueil physique et téléphonique (30%).

Connaissances

Rigueur

Autonomie

Polyvalence

Formation

Bac+2

Outils

Pack Office

Description du poste

Assistant polyvalent (H/F), Villeurbanne

Villeurbanne, France

Assistant polyvalent (H/F)

• Lieu : Villeurbanne
• Type de contrat : Intérim de 3 mois en vue d’embauche – 37 heures
• Horaires de travail : 9h-17h avec une heure de pause
• Salaire : 24/26K
• Périphériques de salaire : Titres restaurants
• Début : Septembre 2024

Kelly Premium, cabinet de conseil en recrutement et intérim spécialisé du Groupe Kelly, vous accompagne dans le développement de votre carrière. Rencontre l’un de nos 50 consultants spécialistes de vos métiers et implantés au sein de 12 métropoles en France.
Notre cabinet de recrutement recherche pour l’un de nos clients partenaires spécialisés dans le déploiement de solutions à haute valeur environnementale un assistant services généraux (H/F).

Vous intégrerez l’équipe services généraux et vous serez en charge de la bonne gestion administrative et logistique de l’agence.
Sous la responsabilité du responsable services généraux, les missions que vous allez exercer seront les suivantes :
Achats (70%) :
• Gestion des stocks (fournitures, consommables, matériel informatique…),
• Gestion des commandes (création des bons de commande sur notre logiciel interne, suivi des livraisons et des factures, et des litiges avec les fournisseurs…),
• Suivi des abonnements (magazines, cotisations…).

Services Généraux (30%) :
• Support aux Services Généraux (logistique évènement, organisation de réunion…),
• Accueil physique et téléphonique,
• Gestion du courrier et des bons de transport,
• Aide à la gestion des déplacements,
• Diverses tâches administratives (mise à jour de l’annuaire…).

Les compétences et expériences requises :

• Diplômé d’un Bac+2
• Disposant d’une expérience d’au moins 2 ans (alternance comprise) dans l’administratif
• Maîtrise des outils informatiques notamment Pack Office
• Rigueur, autonomie et polyvalence

Depuis 1946, Kelly vous accompagne dans votre évolution professionnelle parce que vous êtes unique, nous avons à cœur de vous conseiller et vous aider à atteindre vos objectifs en vous mettant en relation avec l’entreprise qui vous ressemble.
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