Assistant Polyvalent H/F

Valence-Emplois; Tournon-sur-Rhône; On-site; EUR 17,000 - 22,000; Full time

Benefits offered by this job

Taux horaire fixe + primes fin mission

Compte Épargne Temps (CET) 5%

Formation continue et évolution

Accompagnement à l’intégration

Job summary

Adéquat recherche un profil polyvalent pour assurer l’accueil physique et téléphonique, la gestion des e-mails et du courrier, et le suivi administratif au sein d’une PME du Bâtiment. Vous serez en charge des devis, des relances et des commandes, avec une attention aux éléments variables de paie et au suivi des absences.

Idéalement, vous avez une expérience significative sur un poste similaire et vous savez travailler en autonomie tout en faisant preuve d’initiatives.

Qualifications

• Maîtriser le Pack Office et les outils bureautiques.
• Travailler de façon autonome et with initiative.
• Experience dans une PME du Bâtiment serait un réel plus.
• Avoir une expérience significative sur un poste similaire.

Responsibilities

• Accueil physique et téléphonique des clients et visiteurs.
• Gestion des e-mails et du courrier.
• Envoi des devis et relances clients, relance des factures.
• Commande d'EPI et pièces auprès des fournisseurs.
• Saisie des éléments variables de paie et suivi des absences.
• Saisie de documents divers.

Skills

Pack Office

Autonomie

Initiatives

Expérience PME Bâtiment souhaitée

Expérience poste similaire

Job description

Adéquat, c'est la société de travail temporaire et de recrutement préférée des intérimaires avec un taux de satisfaction de 94,5%. Plus de 350 agences en France pour vous accompagner dans votre recherche d'emploi (intérim, CDD, CDI, CDI Intérimaire) dans tous les secteurs d'activité : Industrie, Logistique, Transport, BTP, Tertiaire. Dans le cadre de sa politique Diversité et RSE, à compétences égales, toutes nos annonces sont ouvertes aux personnes en situation de handicap.

Vos futures missions

• Accueil physique et téléphonique
• Gestion des e-mails et du courrier
• Envoi des devis et relances
• Relances factures non payées
• Commande d'EPI
• Commande de pièces auprès des fournisseurs
• Saisie l'éléments variables de paies, suivi des absences des salariés
• Saisie de documents divers
• 35h hebdo du lundi au vendredi

Le Profil Adéquat

• Maitriser le Pack Office
• Savoir et aimer travailler en autonomie
• Faire preuve d'initiatives
• Un expérience dans une PME du secteur du Bâtiment serait un réel plus
• Avoir une expérience significative sur un poste similaire

Ce que nous vous proposons

• Un taux horaire fixe + 10% de fin de mission + 10% de congés payés
• Un Compte Épargne Temps (CET) à 5%
• Des possibilités d'intégration rapide, de formation continue et d'évolution
• Une équipe qui veille à votre bonne intégration et vous suit tout au long de votre mission
• Une agence qui vous conseille et accompagne votre projet professionnel : formation, perspectives d'évolution et de montée en compétences
• Une offre de services personnalisés pour faciliter votre quotidien (acompte selon le besoin, mutuelle, logement, garde enfant, déplacement)

Pour plus d'informations, vous pouvez nous joindre au ## ## ## ## ##.

Experience: 2 An(s)Qualification: Employé qualifiéSecteur d'activité: Activités des agences de travail temporaire