Assistant Polyvalent H/F

PORTALP; Reims; Sur place; EUR 23 000 - 26 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise leader dans la fermeture automatique et le contrôle d’accès recherche un(e) assistant(e) polyvalent(e) pour son agence à Reims. Le poste implique la gestion administrative quotidienne, le suivi des dossiers clients et une collaboration étroite avec le service RH. Nous cherchons une personne dynamique ayant une formation adéquate et une première expérience dans le domaine, prête à évoluer dans un environnement passionnant.

Prestations

Mutuelle

CSE

Prime transport

Carte tickets restaurant

Prime CP

Prime ancienneté

Journée d’anniversaire offerte

Qualifications

• Formation en gestion administrative ou gestion commerciale requise.
• Une première expérience en assistanat technique souhaitée.
• Compétences en facturation et notions en comptabilité.

Responsabilités

• Assurer la gestion administrative quotidienne de l'agence.
• Participer à la gestion des collaborateurs en lien avec le service RH.
• Gérer les appels téléphoniques et les visiteurs.

Connaissances

Gestion administrative

Facturation

Aisance orale au téléphone

Relationnel

Formation

Formation en gestion administrative ou gestion commerciale

Outils

Pack Office

Description du poste

Portalp, CA de 202 M €, 1100 personnes dans le groupe et 24 agences à travers le territoire national, est le leader Français sur le marché de la fermeture automatique et du contrôle d’accès des bâtiments.

Portalp est spécialisée dans la conception, la fabrication, la pose et la maintenance de portes automatiques piétonnes depuis 60 ans maintenant.

o Nature du contrat : CDI

o Salaire : de 23 K€ à 26 K€ brut annuel - en fonction du profil et des expériences

o Nos plus : Mutuelle, CSE, Prime transport, Carte tickets restaurant 9,50€ par jour travaillé (60% part employeur), Prime CP, Prime ancienneté, Journée d’anniversaire offerte (au bout de 2 ans d’ancienneté).

o Process de recrutement court : échange téléphonique RH avec Tatiana + rencontre avec nos opérationnels en agence

Nous recherchons une personne dynamique, réactive et rigoureuse pour venir en soutien à l’activité de la région.

En tant qu’ assistant(e) polyvalent(e) , tu seras intégré(e) sur l’agence de Reims.

Nous t’ouvrons notre porte. Tes missions seront les suivantes :

• Assurer la gestion administrative quotidienne de l'agence,
• Participer à la gestion des collaborateurs en lien avec le service RH : absences, déclaration accidents de travail, visites médicales…
• Assurer le suivi des dossiers clients en lien avec les opérationnels : devis, facturation…,
• Suivre la facturation et relancer les échus,
• Collaborer au suivi du prévisionnel de facturation,
• Assurer la gestion de la flotte automobile en lien avec les Services Généraux,
• Gérer les appels téléphoniques et les visiteurs.

Nous croyons en toi : savoir-être et compétences

Tu es issu(e) d'une formation en gestion administrative et / ou gestion commerciale, tu as une première expérience dans l’assistanat technique idéalement dans le domaine du bâtiment ou domaine industriel.

Tu as déjà réalisé des missions de facturation et relances de règlement. Tu as des notions en comptabilité.

Tu maitrises le pack office, notamment Word et Excel.

Tu es reconnu(e) pour ton bon sens relationnel et ton aisance orale au téléphone. Tu sais gérer le stress des clients et assurer un suivi rigoureux des dossiers.

Alors si tu te reconnais dans ce profil, n'hésite plus, viens participer au développement de notre activité et postule !

o Un environnement de travail passionnant, une atmosphère de travail qui te donne la possibilité de développer ton potentiel et d’évoluer en interne.

o Une culture d’entreprise qui valorise le respect et la reconnaissance ainsi qu’un process d’intégration axé sur l’accompagnement terrain et une formation assurée par notre centre de formation, la Portalp Académie.

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