Assistant Polyvalent H / F

IDRAC Business School; Lyon; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

L'IDRAC Business School à Lyon recherche un(e) Assistant(e) Polyvalent(e) pour rejoindre une équipe dynamique, responsable de l'administration des activités, du soutien logistique et de l'organisation des événements pédagogiques. Le candidat idéal aura un Bac +2, une maîtrise du Pack Office et une expérience en gestion administrative, combinés à de fortes compétences interpersonnelles. Ce poste offre un environnement de travail stimulant au sein d'une institution engagée envers l'intégration des travailleurs en situation de handicap.

Qualifications

• De Bac +2 dans un domaine pertinent.
• Aise avec les outils informatiques et plusieurs logiciels de gestion.
• Bonne communication et sens du service.

Responsabilités

• Assurer l'administration des activités pour les clients.
• Participer à l'organisation des événements promotionnels et pédagogiques.
• Assurer l'assistance pour le service commercial et pédagogique.
• Gérer les dossiers d'inscription et les attestations.

Connaissances

Pack Office

Gestion administrative

Formation

Bac +2 (BTS Gestion de la PME, BTS Support à l'Action Managériale, DUT GEA ou équivalent)

Outils

CRM

Gestion de la facturation

Administration des Ventes

Description du poste

Rattaché(e) à la directrice adjointe d'établissement, vous assurez l'administration des activités pour les clients et l'organisation interne. Vous travaillez en synergie et en appui administratif des différents services du campus (Direction, Commercial, Pédagogie). Vos principales missions seront : Missions d'accueil Assistanat pour le service commercial Assistanat pour le service pédagogie - Assurer la transmission des feuilles d'émargement aux enseignants - Valider quotidiennement les feuilles d'émargement pour que les CRA puissent être générés ; - Générer les attestations OPCO en respectant les délais ; - Prendre en charge le suivi complet de dossiers d'inscription : saisir l'inscription définitive d'un étudiant, inscription à la sécurité sociale, - Recueillir les justificatifs d'absence et de retard - Faire signer les attestations de présence - Adresser les bulletins de note - Faire signer les conventions de stages - Archiver le dossier individuel de chaque étudiant - Mettre à jour la base de données des surveillants - Faire remplir l'enquête annuelle demandée par le Ministère de l'Education National - Constituer les dossiers administratifs de demande de bourse auprès du Crous (et bourse d'honneur Idrac) - Adresser les diplômes (traduits) quand la demande en est faite - Organiser les sessions de TOIEC, en assurer la surveillance - Aider à l'organisation des examens Assistanat logistique / Services généraux Vous participez à l'organisation des événements promotionnels et pédagogiques (rentrées / conseils de classe, de discipline / remise des diplômes, JPO, salons) Rejoignez une équipe investie et enthousiaste dans un environnement stimulant !

De Bac +2 (BTS Gestion de la PME, BTS Support à l'Action Managériale, DUT GEA ou équivalent). Vous êtes très à l'aise avec les outils informatiques (Pack Office) et avez l'habitude de travaillez sur plusieurs logiciels de gestion administrative (CRM, gestion de la facturation, Administration des Ventes). Principal(e) interlocuteur(rice) des apprenants, intervenants et / ou parents, vous avez les sens du service et avez l'habitude de communiquer avec un public exigeant. Vous hiérarchisez vos priorités. Vous aimez le travail en équipe et êtes force de proposition. Votre personnalité, et votre motivation feront la différence, en plus de compétences certaines pour le poste en question. Notre politique de recrutement est engagée en faveur de l'intégration des travailleurs en situation de handicap. (RQTH - BOETH). Ref : a88k7vzf00

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Assistant Polyvalent • Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France