Assistant Polyvalent H / F

Maison Kayser; Levallois-Perret; Sur place; EUR 25 000 - 30 000; Plein temps

Résumé du poste

Maison Kayser recherche une Assistante polyvalente pour son siège social. Le poste requiert des compétences en comptabilité et en gestion des factures, ainsi qu'une forte capacité à interagir avec les visiteurs. Vous rejoindrez une équipe dynamique dès que possible, avec un contrat à durée indéterminée de 39 heures par semaine.

Qualifications

• Expérience significative dans le traitement des factures et des tickets restaurants.
• À l'aise pour échanger au téléphone.
• Souriante et dynamique.

Responsabilités

• Traitement des factures dans YOOZ et rangement des espaces de travail.
• Accueil des visiteurs et gestion des appels téléphoniques.
• Traitement des chèques et Tickets Restaurant.

Connaissances

Traitement des factures

Dynamisme

Accueillir des visiteurs

Formation

CAP ou BTS Comptabilité et Gestion

Description du poste

Pour notre siège social, nous recherchons un(e) : Assistante polyvalente H / F Missions journalières : - Traitement des factures dans YOOZ (Rapprochement BL / Factures) - Téléchargement des factures (SFR, Orange, Eaux de Paris etc.) à imprimer et intégrer dans YOOZ - Traitement des factures acquittées et proforma - Fermeture du coffre - Rangement des espaces de travail - Déverrouillage et verrouillage de la porte d'entrée - Accueil des visiteurs - Traitement des appels téléphoniques - Traitement du courrier physique et mails (réception, ouverture et distribution) Missions hebdomadaires : - Envoi mail aux boutiques du planning de dépôts des caisses + procédure - Traitement des feuilles d'émargement boutiques (impression, scan et sauvegarde) - Réception des documents boutiques - Envoi des mails de rappel aux boutiques n'ayant pas déposés leur caisse - Envoi mail aux responsables de secteur des boutiques n'ayant pas déposés leur caisse (fin de journée) - Traitement des enveloppes de caisses (Vérification et classement) - Récupération des reçus d'achats caisse (scan et sauvegarde) - Traitement des chèques (bordereau de remise, copie chèque, scan et sauvegarde) - Comptabilisation remises de chèques clients - Traitement des Tickets Restaurant (réception, validation, scan) Prise de poste : dès que possible CDI 39h / semaine : 8h - 17h du lundi au jeudi, 8h00 - 16h00 le vendredi Notre équipe a hâte de vous accueillir, rejoignez-nous !

Vous êtes titulaire d'un CAP ou d'un BTS comptabilité et gestion et ou vous avez une expérience significative dans le traitement des factures et des tickets restaurants. Vous êtes à l'aise pour échanger au téléphone. Vous êtes souriant.et dynamique. Ce poste est fait pour vous !

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Assistant Polyvalent • Levallois-Perret, France