Assistant Polyvalent H / F

RECIPROC CONSEIL; Issy-les-Moulineaux; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

RECIPROC CONSEIL recherche un Assistant Polyvalent pour renforcer son équipe administrative dans le cadre d'une augmentation d'activité. Le candidat idéal aura une solide expérience de 5 ans dans un service achats, sera organisé, rigoureux et devra gérer efficacement plusieurs tâches. Le poste implique le contrôle et le suivi des dossiers des entreprises ainsi que l'appui administratif général au service achats.

Qualifications

• Expérience confirmée de minimum 5 ans en assistance administrative.
• Aisance en communication téléphonique.
• Capable de gérer plusieurs tâches simultanément.

Responsabilités

• Contrôle des dossiers des entreprises pour la complétude des pièces administratives.
• Relances des entreprises n'ayant pas fourni les documents requis.
• Suivi des signatures des marchés et classement électronique des documents.

Connaissances

Organisation

Communication téléphonique

Gestion de plusieurs tâches

Outils

Pack Microsoft Office

Description du poste

Contexte du poste : Dans un contexte de forte augmentation d'activité liée aux nombreux appels d'offres en cours, le service DCE / Achats renforce son équipe administrative. Missions principales : En lien avec les responsables achats et sous la supervision de l'assistante principale, vos missions incluront : - Contrôle des dossiers des entreprises pour s'assurer de la complétude des pièces administratives requises - Relances (par téléphone ou mail) des entreprises n'ayant pas fourni les documents attendus - Suivi des signatures des marchés : relance des entreprises en attente de signature - Classement électronique des documents liés aux marchés - Participation progressive à la préparation et au lancement de dossiers de consultation des entreprises (DCE), en autonomie avec un responsable - Appui administratif général au service achats

• Expérience confirmée (minimum 5 ans) en assistance administrative, idéalement dans un service achats ou marchés publics - Aisance dans la communication téléphonique (relances fréquentes) - Bonne maîtrise des outils bureautiques (Pack Microsoft Office) - Organisé(e), rigoureux(se), dynamique, capable de gérer plusieurs tâches simultanément - Une expérience dans le traitement ou la gestion des appels d'offres constitue un réel atout

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Assistant Polyvalent • Issy-les-Moulineaux, Île-de-France, France