Assistant Polyvalent (H/F)

Célia MOURIER KADOUN - Mercato de l'Emploi; Dreux; Sur place; EUR 25 000 - 30 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise en pleine expansion recherche un(e) assistant(e) polyvalent(e) pour soutenir ses équipes dans des tâches administratives, comptables et RH. Ce poste, exigeant rigueur et organisation, est idéal pour une personne autonome et appréciant le travail dans un environnement PME dynamique.

Qualifications

• Expérience de 5 ans en assistanat polyvalent, administratif ou comptable.
• Connaissances comptables nécessaires.
• Compétences en outils bureautiques (Word, Excel).

Responsabilités

• Enregistrement des factures fournisseurs et clients.
• Gestion des notes de frais et suivi des règlements.
• Accueil téléphonique et organisation des déplacements.

Connaissances

Rigueur

Organisation

Autonomie

Description du poste

Vous recherchez un poste riche et varié dans une entreprise à taille humaine, où la polyvalence est une force et l'esprit d'équipe une évidence ? Rejoignez une structure dynamique en plein développement dans le secteur de l'industrie !

Acteur reconnu dans son domaine, notre entreprise accompagne depuis plusieurs années des clients exigeants en leur fournissant des solutions sur-mesure. Avec une équipe engagée et multiculturelle, nous mettons un point d'honneur à offrir un cadre de travail bienveillant, organisé et stimulant.

Dans le cadre d'un renforcement de notre service support, nous recrutons un(e) assistant(e) polyvalent(e) pour seconder nos équipes sur des missions à la fois administratives, comptables et RH.

Les missions du poste

En collaboration étroite avec la comptable et l'assistante de direction, vous aurez un rôle transverse, au cœur de la gestion quotidienne de l'entreprise :

1/ Administration & Comptabilité :

• Enregistrement des factures fournisseurs et clients
• Suivi des règlements et relances
• Préparation des éléments pour la déclaration de TVA
• Gestion des notes de frais
• Mise en page et relecture de documents divers (courriers, rapports)
• Rédaction des contrats de travail (notamment pour des salariés étrangers)
• Constitution des dossiers administratifs du personnel
• Suivi des heures (pointage) et des absences
• Suivi des formations obligatoires et des échéances réglementaires
• Interface avec les organismes sociaux (URSSAF, CPAM)

3/ Vie de bureau & logistique :

• Accueil téléphonique et orientation des appels
• Suivi et passation des commandes de consommables
• Organisation des déplacements de la direction
• Participation à l'amélioration continue des process administratifs

Conditions d'embauche :

• Rémunération selon profil à partir de 25000 /brut annuel

Le profil recherché

Le profil que nous recherchons :

• Vous justifiez d'au moins 5 années d'expériences réussies en assistanat polyvalent, administratif ou comptable
• Vous disposez de bonnes connaissances comptables
• Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre organisation et votre autonomie
• À l'aise avec les outils bureautiques (Word, Excel), vous avez le goût des chiffres et une vraie appétence pour les sujets RH
• Vous êtes autonome et prêt(e) à prendre des initiatives
• Vous appréciez les environnements PME, où l'on touche à tout et où l'humain a toute sa place