Assistant Polyvalent Gestion et Support Logiciel F / H

GROUPE HELIOS - La Courneuve Siège; La Courneuve; Sur place; EUR 30 000 - 50 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise innovante spécialisée dans le marquage routier recherche un professionnel dynamique pour rejoindre son service de contrôle de gestion. Dans ce rôle, vous serez le point de contact principal pour les problématiques liées à notre logiciel métier, tout en formant les assistantes et en collaborant avec les équipes opérationnelles. Vous aurez l'opportunité de contribuer à l'amélioration continue de nos procédures internes et à l'optimisation de l'activité. Si vous êtes passionné par la gestion, l'informatique et l'analyse de données, cette position est faite pour vous.

Qualifications

• Expérience dans le secteur BTP, Logistique, Transport ou Industrie.
• Capacité à former et à communiquer avec les équipes opérationnelles.

Responsabilités

• Former les assistantes à notre logiciel métier et assurer un contact permanent.
• Suivre les indicateurs et établir des tableaux de bord pour le contrôle de gestion.

Connaissances

Excel (Avancé ou Expert)

Gestion de projet

Communication

Analyse de données

Résolution de problèmes

Formation

Bac +2 / 3 en Gestion PME PMI

Informatique / Comptabilité / Contrôle de gestion

Outils

Logiciel de gestion interne

Description du poste

Le Groupe Hélios, spécialiste du marquage au sol, a acquis des compétences et un savoir-faire dans tous les aspects de la signalisation routière.

Ses métiers : Signalisation Horizontale et Verticale, Aménagement Urbain, Balisage de Chantier et Dispositifs de Retenue.

Créé en 2000, cette entreprise spécialiste du marquage routier compte 35 agences en France, 500 collaborateurs et un CA de 85 millions d'€.

Description du poste

Au sein du service contrôle de Gestion et en lien permanent avec les autres services de notre siège administratif (Compta, RH, Informatique), vous serez l’interlocuteur privilégié pour les problématiques relatives à notre logiciel métier.

A ce titre, vous devrez :

1. Assurer la formation des assistantes du groupe à notre logiciel métier
2. Assurer un contact permanent avec les équipes opérationnelles en agence
3. Etre l’interlocuteur des agences du groupe pour la résolution de problèmes relatifs à notre logiciel métier et participer à son amélioration continue
4. Suivre les indicateurs définis par le contrôleur de gestion et établir des tableaux de bord
5. Produire des états de suivi dans des délais impartis
6. Rechercher et fournir des informations pertinentes, fiables et consolidées
7. Participer à l'analyse de l’activité dans le but de l’optimiser en émettant des recommandations sur l’optimisation des procédures pour gagner en efficacité et en productivité
8. Réaliser des études ponctuelles ou projets en matière de Contrôle de Gestion

Déplacements à prévoir

Profil recherché

Bac +2 / 3 de type Assistant de Gestion PME PMI ou Informatique / Compta / contrôle de gestion ou expérience similaire

Expérience exigée dans un secteur de type BTP – Logistique – Transport – Industrie

Maîtrise d’Excel requise (Avancé ou Expert)

Vous êtes pédagogue, avez de solides bases en comptabilité / gestion et êtes doté d’une réelle appétence pour l’informatique (software).

Vous êtes rigoureux, avez aussi le goût du travail en équipe et savez être force de proposition.

Vous êtes adaptable, avez le sens du service et souhaitez participer à l’amélioration continue de notre logiciel interne et à la formalisation de nos procédures internes.