Assistant Polyvalent Gestion et Support Logiciel F/H

TN France; La Courneuve; Sur place; EUR 30 000 - 50 000; Plein temps

Résumé du poste

Un groupe dynamique spécialisé dans le marquage routier recherche un Assistant Polyvalent pour gérer et supporter leur logiciel métier. Dans un environnement collaboratif, vous serez le point de contact pour les équipes opérationnelles, assurant la formation et la résolution de problèmes liés au logiciel. Vous aurez également un rôle clé dans l'analyse des activités pour optimiser les procédures et améliorer l'efficacité. Ce poste offre l'opportunité de contribuer à l'innovation d'un acteur majeur du secteur, tout en développant vos compétences en gestion et en informatique.

Qualifications

• Formation des assistantes à notre logiciel métier.
• Suivi des indicateurs et élaboration de tableaux de bord.

Responsabilités

• Interlocuteur pour les problèmes relatifs au logiciel métier.
• Analyse de l'activité pour optimiser les procédures.

Connaissances

Excel (Avancé ou Expert)

Gestion de projet

Comptabilité

Informatique

Formation

Bac +2/3 en Gestion PME PMI

Informatique / Comptabilité / Contrôle de gestion

Description du poste

Assistant Polyvalent Gestion et Support Logiciel F/H, La Courneuve

GROUPE HELIOS - La Courneuve Siège

La Courneuve, France

Description de l'entreprise

Le Groupe Hélios, spécialiste du marquage au sol, a acquis des compétences et un savoir-faire dans tous les aspects de la signalisation routière.

Ses métiers : Signalisation Horizontale et Verticale, Aménagement Urbain, Balisage de Chantier et Dispositifs de Retenue.

Créé en 2000, cette entreprise spécialiste du marquage routier compte 35 agences en France, 500 collaborateurs et un CA de 85 millions d'€.

Description du poste

Au sein du service contrôle de Gestion et en lien permanent avec les autres services de notre siège administratif (Compta, RH, Informatique), vous serez l’interlocuteur privilégié pour les problématiques relatives à notre logiciel métier.

A ce titre, vous devrez :

- Assurer la formation des assistantes du groupe à notre logiciel métier

- Assurer un contact permanent avec les équipes opérationnelles en agence

- Etre l’interlocuteur des agences du groupe pour la résolution de problèmes relatifs à notre logiciel métier et participer à son amélioration continue

- Assurer la formation des assistantes du groupe à notre logiciel métier

- Suivre les indicateurs définis par le contrôleur de gestion et établir des tableaux de bord

- Produire des états de suivi dans des délais impartis

- Rechercher et fournir des informations pertinentes, fiables et consolidées

- Vous participerez à l'analyse de l’activité dans le but de l’optimiser. Dans ce cas, vous émettrez des recommandations sur l’optimisation des procédures dans l’objectif de gagner en efficacité et en productivité.

- Etudes ponctuelles ou projets en matière de Contrôle de Gestion.

Déplacements à prévoir

Profil recherché

Bac +2/3 de type Assistant de Gestion PME PMI ou Informatique / Compta / contrôle de gestion ou expérience similaire

Expérience exigée dans un secteur de type BTP – Logistique – Transport – Industrie

Maîtrise d’Excel requise (Avancé ou Expert)

Vous êtes pédagogue, avez de solides bases en comptabilité / gestion et êtes doté d’une réelle appétence pour l’informatique (software).

Vous êtes rigoureux, avez aussi le goût du travail en équipe et savez être force de proposition.

Vous êtes adaptable, avez le sens du service et souhaitez participer à l’amélioration continue de notre logiciel interne et à la formalisation de nos procédures internes.