Assistant polyvalent - Gestion de flotte auto (CDI)

PARLYM

Marseille

Sur place

EUR 23 000 - 29 000

Plein temps

Il y a 48 heures

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Résumé du poste

PARLYM recherche un Assistant polyvalent pour gérer le parc automobile du Groupe et assurer le suivi administratif et opérationnel des véhicules à Marseille. Vous serez l’interlocuteur privilégié des loueurs, garages, assureurs et prestataires.

Vous assurez les dossiers contrats, cartes grises et documents de bord, organisez livraisons et restitutions, et suivez les échéances contractuelles ainsi que les coûts liés à la flotte. Bac +2 et expérience en gestion administrative exigés.

Qualifications

Formation Bac +2 minimum en gestion, administration, logistique ou assistanat de gestion.
Expérience souhaitée en gestion administrative d’un parc automobile ou d’un loueur.
Maîtrise d’Excel et gestion de bases de données; connaissance d’un ERP est un plus.
Gestion et suivi des documents contractuels et des coûts liés à la flotte automobile.

Responsabilités

Gérer l’administration du parc automobile du Groupe (contrats, cartes grises, assurances).
Suivre les affectations, restitutions et transferts de véhicules; organiser livraisons et retours.
Contrôler les factures, suivre les coûts (loyers, carburant, entretien) et reporting.
Veiller au respect des procédures et à l’application de la car policy; interface avec prestataires.