Assistant Administratif – Gestion de flotte & Formation

Rubix France

Lyon

Sur place

EUR 26 000 - 34 000

Plein temps

14 jours+

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Avantages offerts par ce poste

Intéressement et participation

Prime sur objectifs

Mutuelle prise en charge à 85 %

Titres restaurant financés à 60 %

Participation aux transports à hauteur

Avantages CSE

Rubix Academy

Plan de carrière et perspectives d'él

Résumé du poste

Rubix France propose un poste d’assistant administratif rattaché à l’équipe Flotte à Lyon. Vous assurez la gestion administrative de la flotte automobile et le suivi des devis et des factures, tout en conseillant et en accompagnant les collaborateurs.

Avec une formation en gestion administrative ou comptabilité et au moins 1 an d'expérience, vous êtes rigoureux(se), organisé(e) et à l'aise avec Excel et Word. Travail d'équipe et sens du service seront des atouts.

Qualifications

Formation en gestion administrative, assistanat ou comptabilité.
Expérience minimale d'un an sur un poste administratif.
Rigoureux et organisé, maîtrise du suivi des dossiers, devis et factures.
Bon relationnel et sens du service, esprit d'équipe.

Responsabilités

Gestion administrative liée à la flotte automobile (création et suivi des dossiers véhicules).
Suivi des appels téléphoniques entrants et sortants.
Conseil et accompagnement des collaborateurs sur les sujets liés à la flotte.
Classement et archivage des documents.
Contrôle et validation des devis et factures.
Participation à d'autres missions liées à l'activité flotte.