Assistant Polyvalent - Gestion & Coordination Travaux

RIVP Paris; Paris; On-site; EUR 24,000 - 30,000; Full time

Job summary

RIVP Paris recherche un(e) Assistant(e) de régie en CDD de 3 mois, rattaché(e) au responsable de régie. Vous contribuerez à l’organisation des interventions sur le patrimoine et assurerez le traitement des bons de commande et des factures.

Vous suivrez les marchés, analyserez les consommations et les demandes d'intervention, et assurerez une coordination efficace avec les locataires et les responsables techniques pour respecter les délais.

Qualifications

• Bac+2 Assistant(e) de direction / manager exigé ou équivalent.
• Expérience significative dans une fonction similaire.
• Connaissance des métiers du bâtiment et du second œuvre indispensable.

Responsibilities

• Traiter les bons de commande et les factures, suivre les marchés et les contrats.
• Analyser les consommations et les demandes d'intervention sur l'ensemble du périmètre.
• Contribuer à la planification de l'activité et coordonner les interventions avec les locataires et les responsables techniques.

Skills

Autonomie

Rigueur

Esprit d'équipe

Sens de l'organisation

Bonne rédaction

Maîtrise bureautique

Education

Bac+2 Assistant(e) de direction

Tools

MS Office

Logiciels bureautiques

Job description

RIVP Paris recherche un(e) Assistant(e) de régie en CDD de 3 mois, rattaché(e) au responsable de régie. Vous contribuerez à l’organisation des interventions sur le patrimoine et assurerez le traitement des bons de commande et des factures.

Vous suivrez les marchés, analyserez les consommations et les demandes d'intervention, et assurerez une coordination efficace avec les locataires et les responsables techniques pour respecter les délais.