Assistant polyvalent F/H/X

RIVP; Paris; Hybride; EUR 20 000 - 27 000; Plein temps

Résumé du poste

La RIVP, acteur clé du logement social à Paris, recherche pour sa régie d’entretien un assistant administratif en CDD de 3 mois. Sous la responsabilité du manager, vous contribuez à l’organisation et à la mise en oeuvre des interventions sur le patrimoine.

Vous assurez le traitement des bons de commande et des factures, le suivi des marchés et des contrats, et l’analyse des consommations et demandes d’intervention sur l’ensemble du périmètre.

Qualifications

• CDD de 3 mois, rattaché(e) au responsable de la régie.

Responsabilités

• Traiter les bons de commande et les factures.
• Suivre les marchés et les contrats.
• Analyser les consommations et demandes d'intervention.
• Planifier l'activité et coordonner les interventions avec les locataires et les responsables techniques.
• Traiter les réclamations locataires et vérifier leur satisfaction.
• Veiller à l’exécution des travaux et respect des délais.
• Gérer le courrier entrant/sortant et assurer le reporting de l'activité.

Description du poste

Rejoignez un acteur clé du logement social parisien !

Avec près de 70 000 logements à son actif, 92 % situés à Paris intra-muros, la RIVP (Régie Immobilière de la Ville de Paris) est un pilier incontournable du logement social. Notre mission ? Construire, réhabiliter, entretenir et gérer des logements, des résidences étudiantes, des commerces, des bureaux et des hôtels d'entreprises au coeur de la capitale.

Notre engagement quotidien va bien au-delà de la gestion immobilière : qualité de service, accompagnement social des locataires, développement durable et performance énergétique sont au coeur de notre ADN. Plus de 1 200 collaborateurs oeuvrent chaque jour pour offrir un cadre de vie de qualité à nos locataires.

Participez à une aventure ambitieuse : notre régie de travaux !

Dans le cadre d'un CDD de 3 mois et rattaché(e) au responsable de la régie, vous contribuez auprès des différents acteurs internes et externes de la régie d'entretien courant à l'organisation et à la mise en oeuvre des interventions sur le patrimoine de la RIVP.

Vous assurez le traitement des bons de commande et des factures, le suivi des marchés et des contrats, l'analyse des consommations et des demandes d'intervention sur l'ensemble du périmètre de la régie.

Vous contribuez à la planification de l'activité, assurez une bonne coordination des interventions par une communication optimale auprès des locataires, en relation étroite avec les responsables techniques de secteur et les gardiens.

Vous traitez les réclamations locataires et vérifiez le niveau de satisfaction des locataires.

Vous veillez à la bonne exécution des travaux et au respect des délais fixés par le manager.

Vous signalez les éventuelles difficultés rencontrées et formulez des pistes de solutions.

Vous gérez plus spécifiquement :

• -les frais de structure du site (budget, commandes, suivi de la facturation ...)
• -l'acquisition des EPI et des fournitures diverses (flotte automobile, etc.)
• -les relations avec les prestataires et fournisseurs (matériel et outillage, entretien ménager, gestion des déchets techniques, etc.)

En terme d'assistanat classique, vous traitez le courrier entrant et sortant, et contribuez au reporting de l'activité.

Vous respectez les conditions de travail et de sécurité en faveur de la santé et du bien-être des co-équipiers dans leur travail au quotidien.